Das Dashboard ist der Gesundheitscheck für Ihr Programm: Was fehlt, was ist beliebt, was läuft heute? Es findet die Lücken, die Ihre Gäste sonst finden.
Ein Programmpunkt ohne Startzeit erscheint in keiner zeitbasierten Ansicht – und Sie merken es erst, wenn jemand fragt, warum der Vortrag nicht im Zeitplan steht. Das Dashboard listet solche Fälle auf, bevor die Veranstaltung beginnt. Sie finden es unter Veranstaltungen → Dashboard – seit Version 2.0 der erste Menüpunkt; auch ein Klick auf „Veranstaltungen“ selbst führt hierher.
Der Aufbau
- 1Kopf und Veranstaltungs-Filter
Neben der Überschrift steht oben rechts das Auswahlfeld „Veranstaltung“. Es grenzt alle Auswertungen auf eine Hauptveranstaltung ein – ohne Altbestände aus Vorjahren – und gilt auch für die CSV-Exporte der Ranglisten.
- 2Willkommensbanner
Nennt die Zahl der verwalteten Programmpunkte und führt mit drei Schaltflächen weiter: Master Editor, Import / Export, Einstellungen. Die Farbe ist ein Verlauf aus Ihrer Primär- und Sekundärfarbe; ist die Sekundärfarbe sehr hell, wird sie abgedunkelt, damit die weiße Schrift lesbar bleibt.
- 3Datenqualität & fehlende Informationen
Die erste Karte fasst zusammen, wie viele Punkte Aufmerksamkeit brauchen – oder meldet „Alle Schlüsseldaten sind vorhanden.“ Daneben je Prüfung eine Karte mit Anzahl und „Jetzt prüfen“. Prüfkarten erscheinen nur, wenn sie etwas gefunden haben.
- 4Bestandskarten und Platzierungen
Heutige, abgelaufene und abgesagte Veranstaltungen, die Gesamtzahl – und darunter vier Ranglisten.
Alle Prüfungen
| Karte | Farbe | Was passiert, wenn Sie es nicht beheben |
|---|---|---|
| Veranstaltungen ohne Datum | rot | Erscheint in keiner zeitbasierten Ansicht. |
| Veranstaltungen ohne Startzeit | rot | Keine Einordnung in Zeitplan, Ticker und Monitore. |
| Eigenständige Veranstaltungen | rot | Weder Hauptveranstaltung noch zugeordnet – fehlt in gefilterten Ansichten. |
| Veranstaltungen ohne Endzeit | gelb | Die Live-Ansichten rechnen mit einer Stunde; die Zeitplan-Kachel bekommt nur die Mindesthöhe. |
| Veranstaltungen ohne Bild | gelb | Platzhalter statt Bild in der Kachelansicht. |
| Externe Bildquellen | gelb | Das Bild ist nur verlinkt und bricht weg, sobald die fremde Quelle offline geht. Den Import erneut starten, um es lokal zu speichern. |
| Veranstaltungen ohne Event-ID | gelb | Die CSV-Aktualisierung greift nur noch über den Titel. |
| Veranstaltungen ohne Kategorie | gelb | Kein Kennzeichen, schlechter filterbar. |
| Veranstaltungen ohne Ort | gelb | Fehlt im Zeitplan und auf den Raummonitoren. |
| Fehlende Kurzbeschreibung | gelb | Kachel und Liste wirken leer. |
| Fehlende Beschreibung | gelb | Die Detailansicht bleibt ohne Inhalt. |
Kein Datum, keine Startzeit, oder der Programmpunkt hängt an keiner Hauptveranstaltung. Betroffene Punkte sind für Ihre Gäste faktisch unsichtbar.
Lücken schließen
- 1„Jetzt prüfen“ klicken
Auf der betreffenden Karte. Es öffnet sich ein Fenster mit allen betroffenen Einträgen, jeweils mit Veranstaltungs-ID und Titel.
- 2Titel anklicken
Sie landen direkt in der Bearbeitungsmaske. Wer mehrere nacheinander abarbeiten will, öffnet sie in neuen Tabs.
- 3Ergänzen und zurück
Fehlende Angabe eintragen, aktualisieren, Dashboard neu laden – die Zahl auf der Karte ist gesunken.
Sind sehr viele Punkte betroffen, ist der Master Editor schneller: Dort ändern Sie dieselben Felder für hunderte Programmpunkte auf einmal.
Bestandskarten
| Karte | Wozu |
|---|---|
| Heutige Veranstaltungen | Alles, was heute stattfindet – Ihr Blick am Morgen des Veranstaltungstags. |
| Abgelaufene Veranstaltungen | Bereits vergangene Programmpunkte, etwa um zu sehen, was archiviert werden kann. |
| Abgesagte Veranstaltungen | Alle Punkte mit gesetztem Absage-Schalter auf einen Blick. |
| Gesamte Veranstaltungen | Alle veröffentlichten Programmpunkte. |
„Liste anzeigen“ öffnet jeweils die Einträge zum Nachsehen.
Platzierungen und Statistik-Exporte
Vier Ranglisten: Hauptveranstaltungen (Eltern) mit der Zahl ihrer Programmpunkte, Top 10 Favoriten (gemessen an den Herz-Klicks Ihrer Gäste), Top 10 Orte und Top 10 Kategorien. Das Tabellen-Symbol oben rechts auf jeder Karte lädt die vollständige Liste als CSV – nicht nur die angezeigten zehn. Ideal für die Nachbereitung und für Berichte an Sponsoren und Partner.
Wie Favoriten gezählt werden
Das Herz wird beim Gast sofort rot; gleichzeitig meldet der Browser anonym einen Zähler an den Programmpunkt. Schlägt das fehl, wird nachgesendet. Sie sehen nur Summen, nie Personen – Details unter Favoriten & QR-Code. Zusätzlich hat die Liste Alle Veranstaltungen eine sortierbare Spalte „Favoriten“.