Exhibitor Manager DOCS & HILFE

Vorhandene Pläne, Speichern & Export

Sie müssen nicht bei null anfangen: Vorhandene SVG-Pläne und Pläne anderer Veranstaltungen lassen sich übernehmen. Gespeichert wird mit Sicherung, veröffentlicht wird automatisch – als Reiter des Hallenplans der Veranstaltung.

Vorhandenes SVG übernehmen

„Vorhandenen SVG-Plan importieren“ (Menü ☰) wählt eine SVG-Datei aus der Mediathek. Etagen und Räume erkennt der Designer wie das Aussteller-Plugin („Etage: …“, „Raum: …“, siehe SVG vorbereiten). Je Etage fragt er die echte Breite der Zeichnung ab, damit der Maßstab stimmt.

Import einer Inkscape-Datei mit zwei Etagen: je Etage Name und echte Breite, gefundene Stände und Räume, übergangene Namen wie „Garderobe“.
FeldAuswahl
Stände„Nur Namen, die wie Standnummern aussehen (empfohlen)“ – etwa A-01, H-06B, 354, dazu bei Ausstellern eingetragene Nummern; „Alle benannten Objekte“; keine
Räume übernehmenHäkchen
Rest der Zeichnung„Original genau übernehmen“ – Rahmen, Wände, Rundungen, wird mit dem Plan veröffentlicht; „Als Unterlage“ – nur zur Orientierung; „Nicht übernehmen“

Vor dem Import zeigt der Dialog, was Stand wird und was nicht, und meldet mehrfach vergebene Namen. Stände und Räume werden zu bearbeitbaren Elementen mit Farben, Rundungen, Linienstärken und Schriften des Originals.

Pläne ohne Raumnamen

Zeichnen Sie den Plan im Grafikprogramm ohne Raumnamen, importieren Sie ihn mit „Original genau übernehmen“ und klicken Sie dann mit „Raum aus Fläche“ in jeden Raum – nur noch den Namen eintippen. Stände darin werden ihm zugeordnet.

Nach dem Import: Räume und Stände sind bearbeitbare Elemente, der Rest der Zeichnung liegt als Unterlage darunter.

Plan einer anderen Veranstaltung

„Plan einer anderen Veranstaltung übernehmen“ lädt etwa den Plan des Vorjahres – mit „Diesen Plan ersetzen“ oder „Seine Etagen hinzufügen“. Er wird nur in den Editor geladen; erst Speichern macht ihn zum Plan dieser Veranstaltung. Zuweisungen werden nicht kopiert, weil sie an den Ausstellern der anderen Veranstaltung hängen.

Sicherungen

Jedes Speichern bewahrt die vorherige Fassung auf; „Sicherungen“ zeigt die letzten zehn mit Zeitpunkt und Benutzer. „Wiederherstellen“ lädt eine Fassung in den Editor – erst Speichern macht sie wieder zum aktuellen Plan.

Die Sicherungen der letzten Fassungen mit Zeitpunkt und Benutzer.

Speichern und veröffentlichen

Beim Speichern prüft der Server den Plan, bereinigt die Zeichnung und legt je Etage eine SVG-Datei in der Mediathek an bzw. ersetzt sie. Jede Etage wird ein Reiter des Hallenplans der Veranstaltung, ihre Räume werden Unterstandorte. Die Meldung lautet „Hallenplan gespeichert.“ bzw. „Hallenplan gespeichert, … Aussteller aktualisiert.“

  • Die Website kennt keinen Unterschied zu einer hochgeladenen Datei – [event_hall_plan], „Auf Karte anzeigen“, Einzelseite und Druckausgabe arbeiten unverändert.
  • In der Box „Hallenpläne“ der Veranstaltung tragen diese Zeilen den Hinweis „vom Designer verwaltet“ und den Verweis „Im Designer bearbeiten“. Reitername, Reihenfolge und weitere Räume lassen sich dort weiter ändern.
  • Hochgeladene Pläne in derselben Veranstaltung bleiben unberührt; gelöschte Etagen des Designers verschwinden aus der Liste.
Zwei Personen am selben Plan

Wer den Editor öffnet, übernimmt die Sperre des Plans. Eine zweite Person sieht, wer gerade bearbeitet, kann den Plan ansehen, aber nicht speichern. Wird der Plan frei, meldet der Editor das, und Speichern ist wieder möglich.

Export

MenüpunktErgebnis
Etage als PNG exportierendie aktuelle Etage als PNG, 50 Pixel je Meter, 1200 bis 6000 Pixel breit, weißer Hintergrund
Drucken / als PDF speichernein Druckfenster mit allen Etagen, je Etage eine Seite A4 quer mit Überschrift „Veranstaltung – Etage“; als PDF über den Druckdialog des Browsers
Standliste exportieren (CSV)Stand, Aussteller, Etage, Raum, Fläche; Semikolon, UTF-8 für Excel; ein Stand mit zwei Ausstellern ergibt zwei Zeilen

Wenn das Add-on entfernt wird

Die erzeugten Hallenpläne bleiben in jedem Fall erhalten – die SVG-Dateien und die Reiter der Veranstaltungen –, die Website zeigt sie auch ohne Designer weiter an. Die Zeichnungen selbst (Projekte und Sicherungen) werden beim Löschen des Add-ons nur entfernt, wenn im Aussteller-Plugin „Daten bei Deinstallation löschen“ eingeschaltet ist.