Event ExhibitorManager v1.4
Hilfe
WordPress-Plugin für Messen, Märkte & Conventions

Wer ist da, was gibt es, wo steht der Stand?

Event Exhibitor Manager bringt Ihre Aussteller auf die Website: als filterbares Verzeichnis, mit Detailseite oder Pop-up und einem interaktiven Hallenplan, auf dem jeder Stand anklickbar ist. Gepflegt wird im WordPress-Backend, bei Bedarf für hunderte Einträge auf einmal.

Live-Demo ausprobieren Backend ansehen

Alle Demos auf dieser Seite sind das echte Plugin: Original-Skripte und -Stylesheets mit erfundenen Ausstellern der „Seitenwind Convention 2026“, derselben Veranstaltung wie auf der Seite des Kalender-Plugins.

[event_hall_plan parent_id="500" booth="F04"]

5Merkmale zum Ordnen und Filtern: Typ, Kategorie, Produkt, Land mit Flagge und Standort
24Link-Plattformen je Aussteller, dazu ein eigener Kontaktblock
11Prüfungen zur Datenqualität im Dashboard, von fehlendem Logo bis fehlender Standnummer
0Konten nötig. Die Merkliste liegt im Browser, per QR-Code aufs Handy
Frontend · Besucher

Was Ihre Besucher sehen

Das Verzeichnis ist ein Shortcode auf einer beliebigen Seite. Besucher suchen, filtern, merken sich Aussteller und öffnen die Details als Pop-up oder eigene Seite, jeweils mit „Auf Karte anzeigen“.

seitenwind.example/aussteller/
In neuem Tab ↗
Shortcode[event_exhibitor_list parent_id="500"]

Suche & Filter

Suche über Namen und Texte, Filter nach Typ, Kategorie und Standort. Produkte, Land, Verkauf am Stand und Programmpunkte schalten Sie bei Bedarf dazu.

Merkliste ohne Konto

Herz antippen, fertig. Die Auswahl bleibt im Browser und wandert per Link oder QR-Code aufs Handy.

Hervorgehobene Aussteller

Eine Kachelreihe über der Liste, auf Wunsch mit festen Plätzen und automatischem Weiterschieben. Beim Überfahren dreht sich die Kachel und zeigt Details.

Pop-up oder Detailseite

Logo, Standort, Stand, Land, Kategorien, Produkte, Beschreibung, Galerie mit Lightbox und Kontakt. Sie wählen, ob ein Pop-up oder eine eigene Seite öffnet.

Länder mit Flagge

Jedes Land trägt einen ISO-Code, die passende Flagge liefert das Plugin mit. Den Ländernamen dürfen Sie frei benennen.

Raster oder Tabelle

Besucher wechseln die Ansicht selbst. Seitenweise, mit „Mehr laden“ oder alles auf einmal, einstellbar je Seite.

Fürs Handy gebaut

Karten statt breiter Tabelle, Filter als eigenes Blatt und auf Wunsch eine schwebende Suchleiste am unteren Rand.

Teilen

Jeder Aussteller lässt sich teilen, mit einem Text, der den Namen der Veranstaltung enthält. Den Wortlaut legen Sie selbst fest.

Interaktiver Hallenplan

Jeder Stand ist ein Klick

Sie laden Ihren Plan als SVG hoch. Tragen die Stände im Plan die Standnummer als Namen, erkennt das Plugin sie selbst: Ein Klick zeigt den Aussteller, aus dem Verzeichnis führt „Auf Karte anzeigen“ direkt zum markierten Stand. Eine Datei mit mehreren Etagen wird dabei in Reiter zerlegt.

Tippen Sie auf einen Stand. Mit dem Mausrad oder zwei Fingern zoomen, mit gedrückter Maus verschieben.

Stand anspringen
Shortcode

I01 ist der Infostand. Er ist als „nur Karte“ angelegt: auf dem Plan anklickbar, im Verzeichnis nicht aufgeführt.

Plan aus jeder Grafiksoftware

Ein SVG aus Illustrator, Inkscape, Affinity oder Figma. Die Standnummer darf im Objektnamen stehen, das Plugin übernimmt sie. Ein Aussteller darf mehrere Stände haben.

Etagen und Räume aus einer Datei

Ebenen „Etage: …“ werden Reiter, Flächen „Raum: …“ ihre Räume. Ein Dialog zeigt vor dem Import, was er gefunden hat; eine neue Fassung ersetzt die Etagen, ohne die Einrichtung zu verlieren.

Zoom und Detailleiste

Zoomen per Knopf, Mausrad oder zwei Fingern. Das Detailfeld öffnet am Handy von unten, am großen Bildschirm rechts.

Nur auf der Karte

Bühnen, Infostand oder Gastronomie legen Sie als „nur Karte“ an. Sie sind im Plan anklickbar, tauchen im Verzeichnis und in den Filtern aber nicht auf.

Druckansicht

Plan, Liste und Standschilder zum Ausdrucken

Aus der Veranstaltung heraus erzeugt das Plugin eine Druckseite: jeder Plan mit der Liste der Aussteller darauf, eine Liste von A bis Z oder ein Standschild je Aussteller im Querformat. Die Seitenumbrüche rechnet es selbst.

Inhalt
seitenwind.example/wp-admin/admin.php?eem_print_hall_plan=1&post_id=500
Add-on · Hallenplan-Designer

Kein SVG? Zeichnen Sie den Plan in WordPress

Mit dem Add-on Hallenplan-Designer entsteht der Hallenplan direkt im Backend: Etagen, Räume, Wände, Türen, Stände – ganze Reihen auf einmal –, Beschriftungen und Symbole. Aussteller ziehen Sie per Maus auf ihren Stand. Auf der Website erscheint der Plan wie eine hochgeladene Datei: mit Reitern, Zoom und „Auf Karte anzeigen“.

Standreihen in einem Zug

Fläche aufziehen, Standmaß, Gang und Nummernschema wählen – Doppelreihen, Einzelreihen oder Schlangenlinie. Doppelte Nummern lässt der Dialog nicht zu.

Grundriss als Unterlage

PNG, JPG oder PDF laden, den Maßstab an einer bekannten Strecke kalibrieren und darüber zeichnen. In Metern oder Fuß.

Aussteller per Drag & Drop

Aus der Liste auf den Stand ziehen. Beim Speichern schreibt der Designer Standnummer und auf Wunsch den Standort – fremde Änderungen überschreibt er nicht.

Prüfbericht

Doppelte oder fehlende Standnummern verhindern das Speichern. Hinweise zeigen leere Stände, Überlappungen und Standorte, die nicht zum Raum passen.

Vorhandene Pläne übernehmen

Ein SVG aus dem Grafikprogramm wird bearbeitbar, mit Farben und Rundungen des Originals. Der Plan des Vorjahres dient als Vorlage.

Farben, Muster, Legende

Themenfarben für Bereiche wie die „Künstlerallee“, elf Muster, Schriften und eine Farblegende. Arbeitsansichten zeigen Belegung und Ausstellertypen.

Sicher im Team

Die letzten zehn Fassungen bleiben als Sicherung, und eine Sperre verhindert, dass zwei Personen denselben Plan überschreiben.

Export

Jede Etage als PNG, alle Etagen als PDF zum Drucken und die Standliste als CSV für Excel.

Voraussetzung: Event Exhibitor Manager ab Version 1.4.0. Der Designer zeichnet die fertige Karte – Standflächen verkaufen oder buchen lässt sich damit nicht.

Anleitung zum Hallenplan-Designer in der Hilfe →

Backend · Redaktion

Was Ihr Team bekommt

Das ist das WordPress-Backend des Plugins mit denselben Beispieldaten. Sie können darin navigieren, bearbeiten und speichern. Gespeicherte Änderungen erscheinen sofort in den Demos oben.

seitenwind.example/wp-admin/edit.php?post_type=event_exhibitor&page=eem-dashboard
In neuem Tab ↗

Die Bearbeitungsmaske ist hier in der klassischen Ansicht zu sehen. Im Block-Editor stehen dieselben Felder als Meta-Boxen unter dem Inhalt. Uploads und Downloads sind in der Demo abgeschaltet; für Hallenpläne bietet eine kleine Mediathek Beispieldateien an.

Dashboard mit Datenprüfung

Kennzahlen, Top-10-Favoriten, Verteilung nach Kategorie, Typ und Standort. Elf Prüfkacheln zeigen, wo Logo, Stand oder Kontakt fehlen, und führen zur Liste der Einträge.

Masseneditor

Alle Aussteller als Tabelle, jede Spalte direkt bearbeitbar, Massenaktionen für Veranstaltung, Typ, Kategorie, Standort und mehr. Doppelte Standnummern werden rot markiert.

CSV-Import und -Export

Spalten werden am Namen erkannt, nie an der Position. Bestehende Aussteller erkennt der Import an Name und Veranstaltung. Eine Vorlage mit Beispielzeilen liegt bei.

Schnellstart-Assistent

Sechs Schritte vom Namen bis zu den Links, direkt aus dem Dashboard. Danach landet man in der vollständigen Bearbeitungsmaske.

Rollen und Rechte
Wer Aussteller pflegt, braucht keinen Zugang zu Werkzeugen oder Design. Die Grenzen lassen sich per Filter verschieben.
BereichMitarbeiterAutorRedakteurAdministrator
Aussteller anlegen und eigene bearbeitenJaJaJaJa
Logos und Galeriebilder hochladenJaJaJaJa
Typen, Kategorien, Produkte, Länder, Standorte pflegenJaJaJaJa
Hilfe und Shortcode-GeneratorJaJaJaJa
Dashboard, Masseneditor, Import / ExportNeinNeinJaJa
Design, Funktionen, Texte, Sicherheit, APINeinNeinNeinJa

Öffentliche API für Apps und Partner

Messe-App, Partner-Website, Infobildschirm: Andere Anwendungen lesen das Ausstellerverzeichnis direkt von Ihrer Website. Was Sie im Backend ändern, haben sie beim nächsten Abruf, ohne Export und ohne E-Mail.

  • Nur lesend, festes Format. Innerhalb von v1 kommen Felder nur hinzu. Eine Anbindung, die heute läuft, läuft auch nach Updates.
  • Schlüssel je Anwendung. Mit Abrufzähler und eigener Grenze, jederzeit einzeln sperrbar. Alternativ offen ohne Schlüssel.
  • Sie entscheiden, was hinausgeht. Beschreibung, Galerie und Links sind schaltbar. Kontaktdaten und E-Mail-Adressen sind ab Werk aus, Favoritenzähler und Entwürfe gibt die API nie aus.
  • Filter wie im Verzeichnis. Veranstaltung, Typ, Kategorie, Produkt, Land, Halle samt Räumen, Stand, Suche, dazu Hallenpläne und alle Begriffslisten.
  • Sparsam im Abgleich. ETag und 304, Zwischenspeicher, Mengenbegrenzung und eine OpenAPI-Beschreibung für Postman oder Swagger.
  • Mit dem Kalender verknüpft. Aussteller nennen die IDs ihrer Programmpunkte, die Veranstaltung ihr Gegenstück in der API des Kalenders.

// Wer steht an Stand H02?
GET /wp-json/event-exhibitor-manager/public/v1/exhibitors?event=500&booth=H02
X-EEM-API-Key: eempk_…

// Antwort (gekürzt)
[{
  "id": 516,
  "title": "Papierwerkstatt Lindqvist",
  "booths": ["H02"],
  "locations": [{ "slug": "hof", "name": "Hof" },
                { "slug": "nebengebaeude", "name": "Nebengebäude" }],
  "types": [{ "slug": "werkstatt-handwerk",
              "name": "Werkstatt & Handwerk" }],
  "country": { "code": "DE", "name": "Deutschland" },
  "onsite_sales": "yes",
  "program_items": [1019, 1020, 1034, 1035],
  "links": { "website": "https://…", "etsy": "https://…",
             "instagram": "https://…" }
}]
Zusammen mit dem Programm

Aussteller und Programm kennen sich

Mit dem Plugin „Convention Schedule & Program Planner“ verbinden sich beide Seiten: Aussteller zeigen ihre Programmpunkte, Programmpunkte ihren Aussteller, Sprecher ihre Stände. Der Kalender findet zu jedem Raum den passenden Hallenplan. Ohne Kalender läuft das Aussteller-Plugin ganz normal allein.

    seitenwind.example/aussteller/

    Programmpunkte am Aussteller

    In der Bearbeitungsmaske suchen Sie Programmpunkte nach Titel oder ID. Sie erscheinen in den Details des Ausstellers als Kacheln, ein Klick öffnet den Programmpunkt im Kalender.

    Aussteller am Programmpunkt

    Der Kalender zeigt den verknüpften Aussteller mit Logo, Typ und Land. Ein Klick öffnet das Aussteller-Pop-up, auch mitten im Programm.

    Stände auf der Sprecherseite

    Wer spricht und ausstellt, hat beides auf seiner Seite: Auftritte und Stände, getrennt nach anstehend und vergangen.

    Filter „Mit Veranstaltung“

    Im Verzeichnis lässt sich nach Ausstellern mit oder ohne Programmpunkt filtern. Den Filter gibt es nur, wenn der Kalender aktiv ist.

    Einstellungen

    So, wie Ihre Veranstaltung aussieht

    Farben, Begriffe und Verhalten stellen Sie im Backend ein, ohne Code. Probieren Sie es oben unter Backend → Einstellungen: Eine neue Hauptfarbe erscheint nach dem Speichern sofort in allen Demos.

    • Vier Grundfarben. Hauptfarbe, Zweitfarbe, heller Hintergrund und Rahmen, Typen zusätzlich mit eigener Akzentfarbe.
    • Alle Begriffe umbenennbar. „Stand“, „Standort“, Filtertexte, Meldungen und Teilen-Texte unter Einstellungen → Beschriftungen & Texte. Leere Felder fallen auf die Übersetzung zurück.
    • Verhalten je Seite. Ansicht, Seitenaufteilung, Filter, Detailansicht und Hervorhebung sind Shortcode-Attribute. Der Generator im Backend baut den Code.
    • Mehrere Veranstaltungen. Jede Messe ist ein eigener Eintrag mit eigenen Ausstellern, Plänen und Terminen. Vorjahre bleiben erhalten.
    • Einstellungen sichern. Alle Einstellungen samt Typen, Kategorien, Produkten, Ländern und Standorten als Datei, mit Vorschau vor dem Wiederherstellen.
    • Übersetzbar. Deutsche Übersetzung als .po/.mo mitgeliefert.
    // Shortcodes
[event_exhibitor_list parent_id="500" view="table"
   detail_view="modal" filter_country="true"]
[event_hall_plan parent_id="500" booth="F04" height="600"]

// Einzelseite im Theme überschreiben
dein-theme/event-exhibitor-manager/single-event-exhibitor.php

// Öffentliche API (nur lesend, Schlüssel oder offen)
/wp-json/event-exhibitor-manager/public/v1/exhibitors?event=500
/wp-json/event-exhibitor-manager/public/v1/maps?event=500
/wp-json/event-exhibitor-manager/public/v1/openapi

// Rechte anpassen
eem_tools_capability
eem_settings_capability
eem_settings_page_capability
eem_allow_contributor_uploads

// Voraussetzungen
WordPress 5.8+   PHP 7.4+

    Das Programm dazu

    Convention Schedule & Program Planner zeigt Programmpunkte als Kacheln, Zeitplan und Live-Ticker, mit dem Add-on auch als Türschild vor jedem Raum. Seine Demo läuft mit derselben erfundenen Veranstaltung.

    Pakete

    Zwei Plugins, ein Datenbestand

    Das Aussteller-Plugin funktioniert allein. Das Add-on setzt es voraus und hängt sich in Menü, Veranstaltung, Hallenplan-Box und Hilfe ein. Was es zeichnet, wird ein ganz normaler Hallenplan der Veranstaltung, und die Zuweisungen stehen bei den Ausstellern.

    Hauptplugin · Version 1.4.1

    Event Exhibitor Manager

    Ihre Aussteller auf der Website, vom filterbaren Verzeichnis bis zum anklickbaren Hallenplan, mit allen Werkzeugen für die Redaktion.

    • Verzeichnis als Raster oder Tabelle, Details als Pop-up oder eigene Seite
    • Suche, Filter, hervorgehobene Aussteller, Merkliste mit QR-Übertragung
    • Interaktiver Hallenplan aus SVG, Etagen und Räume aus einer Datei als Reiter
    • Druckansicht mit Plan, Ausstellerliste und Standschildern
    • Dashboard mit Datenprüfung, Masseneditor, CSV-Import und -Export, Schnellstart-Assistent
    • Beschriftungen & Texte, Shortcode-Generator, Einstellungssicherung
    • Öffentliche REST-API mit API-Schlüsseln, Tester und OpenAPI-Beschreibung
    • Zusammenspiel mit dem Kalender-Plugin, wenn es aktiv ist

    WordPress 5.8 oder neuer · PHP 7.4 oder neuer

    Add-on · Version 1.2.0

    Hallenplan-Designer

    Den Hallenplan direkt in WordPress zeichnen, ohne Grafikprogramm und ohne SVG-Datei.

    • Etagen, Räume, Wände, Türen, Treppen und Stände, ganze Reihen auf einmal
    • Grundriss als Unterlage mit Maßstab, vorhandene SVG-Pläne übernehmen
    • Aussteller per Drag & Drop, Standnummern und Standorte werden mitgepflegt
    • Prüfbericht und Arbeitsansichten „Belegung“ und „Nach Ausstellertyp“
    • Zehn Sicherungen, Sperre bei gleichzeitigem Bearbeiten
    • Export als PNG, Druck oder PDF und Standliste als CSV
    • Gezeichnete Pläne bleiben auf der Website, auch wenn das Add-on entfernt wird

    Setzt Event Exhibitor Manager 1.4.0 oder neuer voraus

    Häufige Fragen

    Brauche ich dafür das Kalender-Plugin?

    Nein. Verzeichnis, Hallenplan, Druckansicht und das ganze Backend funktionieren allein. Programmpunkte, der Filter „Mit Veranstaltung“ und die Verknüpfung in der Bearbeitungsmaske erscheinen erst, wenn der Kalender aktiv ist.

    Wie wird mein Hallenplan interaktiv?

    Laden Sie den Plan als SVG in der Veranstaltung hoch. Jeder Stand braucht als Namen die Standnummer des Ausstellers, zum Beispiel „F04“ – als ID oder als Objektname im Grafikprogramm. Ebenen „Etage: …“ werden zu Reitern, Flächen „Raum: …“ zu Standorten.

    Ich habe keine SVG-Datei – geht es trotzdem?

    Ja, mit dem Add-on Hallenplan-Designer. Sie zeichnen Etagen, Räume und Standreihen direkt im WordPress-Backend und ziehen die Aussteller auf ihre Stände. Auf der Website erscheint der Plan wie eine hochgeladene Datei.

    Wie kommen viele Aussteller ins System?

    Per CSV-Datei. Das Plugin erkennt die Spalten an ihrem Namen, Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Vorhandene Aussteller werden an Name und Veranstaltung erkannt und aktualisiert. Danach hilft der Masseneditor beim Feinschliff.

    Brauchen Besucher ein Konto für die Merkliste?

    Nein. Die Merkliste liegt im Browser des Besuchers und lässt sich per Link oder QR-Code auf ein anderes Gerät übertragen. Für die Statistik im Dashboard zählt das Plugin nur, wie oft ein Aussteller gemerkt wurde.

    Was, wenn die Standplanung noch nicht fertig ist?

    Schalten Sie in der Veranstaltung „Alle Standort- und Standinformationen global ausblenden“ ein. Das Verzeichnis ist dann schon online, Stände und Hallen kommen später dazu.

    Können eine Messe-App oder Partner-Websites die Aussteller übernehmen?

    Ja, über die öffentliche API. Sie schalten sie in den Einstellungen unter „API“ ein, legen je Anwendung einen Schlüssel an und bestimmen, welche Daten hinausgehen. Kontaktdaten und E-Mail-Adressen sind ab Werk ausgeschaltet. Die API liest nur, niemand kann über sie etwas ändern.

    Was bleibt, wenn ich das Plugin wieder entferne?

    Standardmäßig bleiben alle Daten erhalten. Ist unter Einstellungen → „Sicherheit & Wartung“ das Löschen beim Deinstallieren eingeschaltet, entfernt das Plugin Aussteller, Veranstaltungen, Begriffe und Einstellungen. Die Programmpunkte des Kalenders bleiben stehen, nur ihre Verknüpfung zu den Ausstellern fällt weg.

    Kann ich mehrere Messen oder Jahre verwalten?

    Ja. Jede Veranstaltung ist ein eigener Eintrag mit eigenen Ausstellern und Plänen. Dashboard, Masseneditor und Export lassen sich nach Veranstaltung filtern.

    Ist die Demo auf dieser Seite echt?

    Ja. Verzeichnis, Hallenplan, Druckansicht, Dashboard, Masseneditor und Bearbeitungsmaske laufen mit den Original-Skripten und -Stylesheets des Plugins. Nur der WordPress-Server ist nachgebildet, die Aussteller sind erfunden. Downloads, Uploads und die Mediathek sind in der Demo abgeschaltet.

    Dokumentation & Support

    Haben Sie weitere Fragen oder suchen Sie technische Details?

    Unsere ausführliche Dokumentation bietet praxisnahe Anleitungen, Shortcode-Referenzen, Vorbereitung für SVG-Hallenpläne, Massen-Editor-Workflows und Entwickler-Hooks.

    Schnelleinrichtung SVG-Hallenplan Massen-Editor CSV-Import REST-API
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