Exhibitor Manager DOCS & HILFE

Überblick, Installation & erster Start

Mit dem Add-on Hallenplan-Designer (Event Exhibitor Map Designer) zeichnen Sie Ihre Hallenpläne direkt im WordPress-Backend: Etagen, Räume, Wände, Türen, Treppen, Stände – ganze Reihen auf einmal –, Beschriftungen und Symbole. Aussteller ziehen Sie per Maus auf ihren Stand. Heraus kommt ein Plan, den das Aussteller-Plugin genauso anzeigt wie eine hochgeladene SVG-Datei.

Was es ist – und was nicht

Ein Werkzeug für die fertige Karte: was es auf dem Gelände gibt und wer wo steht. Es ist keine Verkaufsplattform für Standflächen – es gibt keine Preise, keine Buchung und keinen Verfügbarkeitsstatus.

Der Hallenplan-Designer mit dem Plan der Seitenwind Convention: Etagen-Reiter oben, Werkzeuge links, Ebenen und Kennzahlen in der Seitenleiste, Eigenschaften rechts, Statusleiste mit Ansicht und Prüfbericht.

Was das Add-on mitbringt

BereichInhalt
ZeichnenEtagen in Metern oder Fuß, Raster und Einrasten, Räume und Flächen (Rechteck, freie Form, „Raum aus Fläche“), Wände und Linien, Bauelemente (Tür, Doppeltür, Durchgang, Notausgang, Treppe, Pfeile), Text, 35 Symbole, Bilder
Ständeeinzeln oder als Standreihen mit Nummernschema, Umnummerieren, freie Form
DarstellungFarben je Element, Themenfarben mit Legende, Eckenradius, Linienstärke, gestrichelte Rahmen, elf Muster, Schrift, neun Beschriftungslagen
GrundlageGrundriss als Unterlage (Bild oder Vorschaubild eines PDF), Maßstab kalibrieren, vorhandene SVG-Pläne übernehmen, Plan einer anderen Veranstaltung als Vorlage
AusstellerZuweisen per Drag & Drop, Standorte mitpflegen, Betriebsart „Nur anzeigen“ für die Pflege per CSV
KontrollePrüfbericht in der Statusleiste, Arbeitsansichten „Belegung“ und „Nach Ausstellertyp“
SicherheitSicherungen der letzten zehn Fassungen, Sperre bei gleichzeitigem Bearbeiten
ExportEtage als PNG, Drucken / als PDF speichern, Standliste als CSV

Voraussetzungen

BedingungWert
Event Exhibitor Managerab Version 1.4.0 – die erste Version mit Etagen-Import
WordPress / PHPab 5.8 / ab 7.4
Browseraktueller Desktop-Browser; der Editor ist nicht für Smartphones gedacht
Rechtedieselbe Berechtigung wie Dashboard und Massen-Editor (standardmäßig Redakteure und Administratoren) und das Recht, die Veranstaltung zu bearbeiten

Installation

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    Hochladen

    Den Ordner event-exhibitor-map-designer neben event-exhibitor-manager in wp-content/plugins/ hochladen – oder das ZIP-Paket unter Plugins → Installieren → Plugin hochladen.

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    Aktivieren

    Unter Plugins aktivieren.

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    Finden

    Im Menü Exhibitor Manager erscheint der Punkt Hallenplan-Designer; in der Bearbeitungsmaske jeder Veranstaltung steht in der Seitenleiste der Kasten Hallenplan-Designer.

Ohne passendes Aussteller-Plugin bleibt das Add-on still

Fehlt der Event Exhibitor Manager oder ist er älter als 1.4.0, lädt das Add-on nichts – kein Menü, keine Funktionen – und zeigt Administratoren einen roten Hinweis. Bereits gezeichnete Pläne bleiben auf der Website sichtbar, denn angezeigt werden sie vom Aussteller-Plugin.

Der Einstieg

Über das Menü: Exhibitor Manager → Hallenplan-Designer zeigt eine Tabelle aller Veranstaltungen, die Sie bearbeiten dürfen – neueste zuerst, mit Zahl der Etagen und Stände, letzter Speicherung und dem Knopf „Designer öffnen“ bzw. „Hallenplan zeichnen“.

Die Auswahl unter Exhibitor Manager → Hallenplan-Designer: je Veranstaltung Etagen und Stände, letzte Speicherung und der passende Knopf.

Aus der Veranstaltung: Der Kasten Hallenplan-Designer in der Seitenleiste führt mit demselben Knopf in den Editor. Wie die Box „Hallenpläne“ verschwindet er, sobald im Feld „Veranstaltung“ eine übergeordnete Veranstaltung gewählt ist – dann ist der Eintrag ein Aussteller.

Der Kasten „Hallenplan-Designer“ in der Seitenleiste einer Veranstaltung.

Der erste Start

Hat die Veranstaltung noch keinen Plan, öffnet der Editor mit einer Etage von 60 × 40 m und dem Dialog „Willkommen im Hallenplan-Designer“:

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    Halle anlegen

    Größe der Halle festlegen und einen Grundriss als Unterlage laden.

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    Zeichnen

    Räume und Wände zeichnen, dann Stände anlegen – ganze Reihen auf einmal mit dem Werkzeug „Standreihen“.

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    Belegen

    Aussteller auf die Stände ziehen und speichern.

Der erste Start einer Veranstaltung ohne Plan.

Darunter stehen drei Wege: „Vorhandenes SVG importieren“, „Mit leerer Halle beginnen“ und – wenn eine andere Veranstaltung schon einen Plan hat – „Plan einer anderen Veranstaltung übernehmen“.

Hilfe im Backend

Unter Exhibitor Manager → Hilfe hängt das Add-on eine eigene Karte „Hallenplan-Designer“ an: Schnellstart, Zeichnen, Aussteller zuweisen, vorhandene Pläne übernehmen, Speichern.

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