Eine CSV-Datei bringt hundert Aussteller in einem Rutsch ins System – und jeder Export dient als Sicherung. Die Seite liegt unter Aussteller → Import / Export, ganz unten die Sicherung der Einstellungen.
Exportieren
- 1Trennzeichen wählen
Für deutsches Excel „Semikolon (;)“ – so steht es auch in der Auswahl. Komma und Tabulator gehen ebenfalls.
- 2Alles oder eine Messe
„Alle Aussteller exportieren“ oder darunter eine Veranstaltung wählen und „Auswahl exportieren“.
- 3Öffnen
Die Datei
exhibitors-export-+ Datum beginnt mit einer Kennung, an der Excel die Umlaute erkennt. Am sichersten öffnen Sie sie in Excel über Daten → Aus Text/CSV.
Der Export enthält immer alle 46 Spalten und alle Aussteller – auch Entwürfe, geplante und private; welcher Status es ist, steht in der Spalte Status. SVG-Dateien und Druckeinstellungen bleiben außen vor; einen Filter nach Typ oder Kategorie gibt es hier nicht – dafür ist der Massen-Editor da.
Die 46 Spalten
| Spalten | Inhalt |
|---|---|
Name | Pflicht. Zusammen mit der Veranstaltung der Schlüssel des Datensatzes. |
Event_Name | Name der Veranstaltung. Gilt, wenn keine Ziel-Veranstaltung gewählt ist; gibt es noch keine Veranstaltung dieses Namens, wird sie angelegt (siehe unten). |
Status | publish, draft, pending, private oder future (auch „Entwurf“, „privat“, „geplant“ …). Füllt der Export aus. Leer lässt den bisherigen Status; neue Aussteller ohne Angabe werden veröffentlicht. |
Hall, Booth | Standorte (mehrere mit Komma; fehlende werden angelegt) und Standnummern (A12, A13). |
Type, Category, Products | Mehrere Werte mit Komma; fehlende werden angelegt. |
Country, Country_Code | Eines von beiden genügt – das andere wird ergänzt. Ein von Hand gesetzter Code wird nie überschrieben. |
Onsite_Sales | ja/nein, 1/0, true/false, on/off – egal ob groß oder klein. Leer = keine Änderung (bei neuen Ausstellern: keine Angabe). |
Visibility | both (Liste & Karte) oder map_only (Nur Karte). |
Email, Phone, Contact_Person, Address | Der Kontaktblock. |
Website … ArtStation | 24 Link-Spalten am Stück; Kurzformen wie @name genügen. |
Internal_Info_Url, LogoUrl, Description | Interne Infoseite, Logo-Adresse (wird nur geladen, wenn noch kein Beitragsbild da ist), Beschreibung. |
Featured, Featured_Order | Hervorgehoben ja/nein und Position. |
Event_Ids | Programmpunkt-IDs des Kalender-Plugins, kommagetrennt (nur für diese Installation). |
Die Reihenfolge ist frei – zugeordnet wird nur über die Kopfzeile, Groß- und Kleinschreibung egal. Fehlt die Spalte Name, bricht der Import mit einer Meldung ab. Das Trennzeichen erkennt der Import selbst.
Importieren
- 1Vorlage laden
„Beispiel-Vorlage herunterladen (.csv)“ liefert die Kopfzeile und zwei Beispielzeilen.
- 2Füllen und als CSV speichern
Keine Excel-Arbeitsmappe. Standnummern, die nur aus Ziffern bestehen, vorher als Text formatieren – sonst macht Excel ein Datum oder eine Zahl daraus.
- 3Datei wählen
Unter „CSV-Datei hochladen“.
- 4Ziel-Veranstaltung wählen
Die gewählte Messe gilt für alle Zeilen. Bleibt die Auswahl leer, entscheidet die Spalte
Event_Nameje Zeile. - 5Starten
Danach meldet die Seite, wie viele Aussteller verarbeitet wurden. Es gibt keinen Testlauf und keine Rückfrage.
Bei „– Aus CSV oder neu erstellen –“ liest der Import die Spalte Event_Name (oder Main_Event_Name, falls vorhanden). Gibt es noch keine Veranstaltung mit genau diesem Namen, legt er sie an – ein Tippfehler erzeugt also eine zweite Veranstaltung. Fehlt der Name ganz, wird die Zeile übersprungen; die Seite meldet nach dem Import, wie viele Zeilen das betraf. Am sichersten ist deshalb die Auswahl einer Ziel-Veranstaltung.
Woran der Import einen Aussteller erkennt
Am Namen und an der Veranstaltung. Stimmen beide mit einem vorhandenen Eintrag überein, wird er aktualisiert; sonst entsteht ein neuer. Ein Tippfehler – schon ein zusätzliches Leerzeichen – erzeugt also einen Doppelgänger statt einer Änderung. Deshalb ist es sicherer, eine Datei aus dem eigenen Export heraus zu bearbeiten, statt Namen neu abzutippen.
Was ein Import überschreibt
Es gilt eine einfache Regel: Ein Import löscht nie etwas. Geschrieben wird nur, was in einer Zelle steht.
| Fall | Ergebnis |
|---|---|
| Spalte fehlt in der Datei | Das Feld bleibt unverändert – auch die Beschreibung. |
| Spalte vorhanden, Zelle leer | Das Feld bleibt unverändert. Das gilt für alle Spalten, auch Booth, Visibility, Country/Country_Code, Kontaktblock, Link-Spalten, Onsite_Sales, Featured, Featured_Order und Event_Ids. |
| Zelle gefüllt | Der Wert wird übernommen. Hall, Type, Category, Products und Event_Ids ersetzen dabei die bisherige Liste. |
| Ausdrücklicher „Aus“-Wert | Wirkt wie angegeben: Featured = no nimmt die Hervorhebung zurück, Featured_Order = 0 die Position, Onsite_Sales = no setzt „Nein“. |
LogoUrl | Nur, wenn noch kein Logo da ist. |
| Status | Eine gefüllte Spalte Status gilt. Ohne Angabe werden neue Aussteller veröffentlicht, vorhandene behalten ihren Status – ein Entwurf bleibt Entwurf. Ein Eintrag im Papierkorb kommt zurück (ohne Angabe als Entwurf); in den Papierkorb legen kann ein Import nicht. |
Eine Datei mit nur Name und Booth ändert nur die Standnummern – Beschreibungen, Links und Kontaktdaten bleiben stehen. Ein Feld leeren geht nicht per Import, sondern in der Bearbeitungsmaske oder im Massen-Editor.
Weil fehlende Typen, Kategorien, Produkte und Hallen beim Import entstehen, stehen „Halle 1“ und „Halle 01“ danach nebeneinander. Vorher in der Tabelle vereinheitlichen.
Der sichere Ablauf
- 1Export ziehen
Als Sicherung ablegen – er dauert fünf Sekunden.
- 2Eine Kopie in Excel ändern
Namen nicht neu tippen. Spalten, die Sie nicht ändern wollen, dürfen Sie weglassen.
- 3Mit Ziel-Veranstaltung importieren
Siehe oben.
- 4Im Dashboard prüfen
Die Prüfkacheln zeigen sofort, ob Typen, Hallen oder Beschreibungen gefehlt haben.
Einstellungen sichern & wiederherstellen
Ganz unten auf der Seite sichern Sie alle Einstellungen – Design, Funktionen, Labels & Texte, Sicherheit – in einer JSON-Datei. Auf Wunsch kommen die Listen der Typen, Kategorien, Produkte, Länder und Standorte mit (mit Farben, Bildern und Ländercodes). Ideal vor einem Update oder um eine zweite Website gleich einzurichten.
- 1Sichern
Rechts wählen, ob die Listen mitkommen, und herunterladen.
- 2Datei prüfen
Links die Datei wählen und „Datei prüfen“: Sie sehen zuerst, was sich ändern würde.
- 3Wiederherstellen
Teile ankreuzen und „Jetzt wiederherstellen“ – oder „Abbrechen“.
Die Aussteller und Veranstaltungen selbst (dafür der CSV-Export), die Hallenpläne der Veranstaltungen, die Option „Daten bei Deinstallation löschen“, API-Schlüssel und der API-Schalter sowie technische Merker. Fehlende Listeneinträge werden angelegt, gelöscht wird nichts; Bilder nur, wenn sie in der Mediathek existieren. Fehlt ein Label in der Datei, gilt danach wieder der Standard.