Hallenplan mit Ausstellerliste, reine Liste fürs Messeheft oder ein Standschild je Aussteller – alles aus einer Maske, direkt aus dem Browser gedruckt oder als PDF gespeichert.
Wo die Druckoptionen sitzen
In der Bearbeitungsmaske der Veranstaltung, in der Box „Hallenpläne (Nur Veranstaltung)“ unter den Plänen – nicht beim einzelnen Aussteller. Wer die Veranstaltung nicht bearbeiten darf, kommt deshalb auch nicht an die Druckansicht.
Die vier Inhalte
| Inhalt | Ergebnis |
|---|---|
| Karte & Ausstellerliste (Standard) | Jeder Hallenplan mit der Liste seiner Aussteller darunter – für das Messeheft. |
| Nur Karte | Die Hallenpläne allein. |
| Nur Ausstellerliste | Nur die Namen, nach Standorten gegliedert – für den Handzettel. |
| Standbeschilderung | Ein Schild je Aussteller, jedes auf einer eigenen Seite. |
Eine Ausstellerliste drucken
- 1Inhalt
„Karte & Ausstellerliste“ oder „Nur Ausstellerliste“.
- 2Ausrichtung
Hochformat (Standard) spart Papier bei langen Listen, Querformat nimmt breite Hallenpläne besser auf.
- 3Ausstellerdetails
„Typ & Kategorien an Namen anhängen“ macht aus „Papierwerk Berlin“ „Papierwerk Berlin | Händler | Manga, Kunstdruck“. „Alphabetisch sortierte Liste“ ersetzt die Gliederung nach Standorten durch eine Liste von A bis Z.
- 4„Druckansicht generieren“
Ein neues Fenster zeigt das fertige Ergebnis.
Ohne „Alphabetisch sortierte Liste“ stehen die Aussteller nach Standorten gruppiert – meist die bessere Wahl. Aussteller ohne Standort erscheinen unter „Ohne Standort“, so geht niemand verloren.
Standschilder drucken
- 1Inhalt „Standbeschilderung“
Erst dann erscheinen die drei Felder darunter.
- 2Farben
Rahmenfarbe und Box-Farbe. Die Box trägt die Standnummer; der Ausstellername bleibt immer schwarz.
- 3Veranstaltungs-Logo (optional)
Es steht über der Standnummer. Ohne Logo bleibt die Stelle leer.
- 4„Druckansicht generieren“
Jedes Schild füllt eine eigene Seite.
Die Schilder werden immer im Querformat auf A4 angelegt – die Ausrichtung wirkt sich auf sie nicht aus. Fehlt die Standnummer, entfällt die Box; Logo und Name bleiben. Ein QR-Code ist auf den Schildern nicht vorgesehen.
Die Druckansicht im Browser
- Hinweis oben: bittet darum, im Druckdialog „Kopf- und Fußzeilen“ abzuschalten – das Plugin setzt die Seitenzahlen selbst, sonst stehen zwei Nummerierungen auf dem Blatt.
- „Drucken / Als PDF speichern“: öffnet den Druckdialog. Dort „Als PDF speichern“ wählen, wenn Sie eine Datei möchten.
- Seitenumbrüche: berechnet das Plugin selbst. Listen und Pläne haben 10 mm Rand oben und unten, 15 mm links und rechts; Standschilder keinen.
- Der graue Bereich oben wird nicht mitgedruckt.
Was Sie über das Ergebnis wissen sollten
- Es werden immer alle Aussteller der Veranstaltung gedruckt. Für einen Teil geben Sie im Druckdialog einen Seitenbereich an.
- Gibt es keinen Hallenplan, meldet die Ansicht „Für diese Veranstaltung sind keine Hallenpläne verfügbar.“
- Inhalt, Ausrichtung und die beiden Haken gelten nur für den aktuellen Druck; beim nächsten Aufruf steht wieder „Karte & Ausstellerliste“. Farben und Logo der Schilder werden mit der Veranstaltung gespeichert.
Im Dashboard sollten „Fehlende Standnummer“ und „Keine Halle zugewiesen“ auf null stehen. Kopf- und Fußzeilen sind abgeschaltet, die Umbrüche in der Vorschau geprüft.