Hundert Aussteller in einer Tabelle – ändern, ohne jede Maske zu öffnen. Sie finden ihn unter Aussteller → Massen-Editor (Überschrift „Aussteller Massen-Editor“).
Die richtigen Zeilen finden
- Suche nach Namen oder Namensteilen.
- Filter Veranstaltung, Typ, Kategorie und Standort – sie wirken gemeinsam. „Filter zurücksetzen“ kehrt zur vollen Liste zurück.
- Der Editor zeigt nur Aussteller, keine Veranstaltungen. Einträge ohne Veranstaltung stehen unter „– Keine Veranstaltung –“.
Direkt in der Tabelle ändern
- 1In eine Zelle klicken
Textfelder tippen Sie, Auswahlfelder klappen auf, Mehrfachfelder öffnen eine Liste mit Häkchen. In der Spalte „Standort“ steht jede Halle mit ihren Räumen eingerückt darunter.
- 2Geänderte Zellen sind markiert
Oben erscheint „Sie haben ungespeicherte Änderungen!“. „Änderungen anzeigen“ blendet alles aus, was Sie nicht angefasst haben; „Alle anzeigen“ holt die übrigen Zeilen zurück.
- 3„Alle Änderungen speichern“
Während des Speicherns steht dort „Wird gespeichert…“, gespeicherte Zellen leuchten grün auf.
Der Browser warnt, aber nur einmal. Und: Trägt eine Standnummer denselben Wert wie eine andere, meldet der Editor „Doppelte Standnummer erkannt!“ und speichert nicht, bis Sie eine eindeutige Nummer vergeben.
Bilder und längere Texte
| Spalte | Bedienung |
|---|---|
| Bild | Ein Klick auf das Vorschaubild öffnet die Mediathek – wie beim Beitragsbild. |
| Galerie | Öffnet „Galerie verwalten“: „Bilder hinzufügen“ ergänzt, das Kreuz entfernt. |
| Kurz- und Vollbeschreibung | Öffnen ein eigenes Fenster mit großem Textfeld. |
| Fav. | Wie oft der Aussteller vorgemerkt wurde – nur lesbar. |
| Events | Nur mit dem Kalender-Plugin; Änderungen gleicht der Kalender mit den Programmpunkten ab. |
Auch diese Fenster ändern zunächst nur die Tabelle – erst „Alle Änderungen speichern“ schreibt in die Datenbank.
Viele Zeilen auf einmal ändern
- 1Markieren
Häkchen links in den Zeilen; das Kästchen in der Kopfzeile wählt alles auf der aktuellen Seite. Neben der Auswahl steht, wie viele Zeilen markiert sind – prüfen Sie diese Zahl.
- 2Aktion und Wert
Bei „– Massen-Aktionen –“ die Aktion wählen, daneben den Wert.
- 3„Anwenden“
Die Werte werden in alle markierten Zeilen geschrieben.
- 4Speichern
Anschließend „Alle Änderungen speichern“ nicht vergessen.
| Massen-Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Veranstaltung setzen | Hängt die markierten Aussteller an eine andere Messe. |
| Sichtbarkeit setzen | „Liste & Karte“ oder „Nur Karte“. |
| Verkauf am Stand setzen | Ja, Nein oder Keine Angabe. |
| Hervorgehoben setzen | Nimmt Aussteller in die hervorgehobene Reihe auf oder heraus. |
| Kategorie setzen, Typ setzen | Weist Kategorie bzw. Typ zu. |
| Standort setzen | Halle oder Raum – die Liste ist nach Hierarchie eingerückt. |
| Produkte setzen | Weist Produkte zu. |
| Land setzen | Weist ein Land zu. |
„Markierte löschen“ steht als eigene Schaltfläche neben der Auswahl, nicht in der Liste der Aktionen. Der Editor fragt vorher ausdrücklich nach – rückgängig machen lässt es sich nicht.
Nur die Spalten, die Sie brauchen
„Ansicht anpassen“ öffnet die Spaltenauswahl. Nur „Name“ bleibt immer an. Daneben legen Sie fest, wie viele Einträge je Seite erscheinen (1 bis 200, voreingestellt 25). Die Auswahl gilt nur für Ihr Konto und bleibt beim nächsten Besuch erhalten. Für eine Aufräumaktion: alles abschalten außer den zwei, drei Spalten, um die es geht.
„Automatisch speichern“
Der Schalter schreibt jede Änderung sofort in die Datenbank. Beim Einschalten fragt der Editor: „Vorsicht: Automatisches Speichern überschreibt Daten sofort. Fortfahren?“ Danach gibt es keinen Moment mehr, in dem Sie eine versehentliche Eingabe zurücknehmen könnten. Praktisch für konzentriertes Nacharbeiten an wenigen Feldern – sonst lieber aus.
Sicher arbeiten
- Vorher einen CSV-Export als Sicherung anlegen.
- Die Filter grenzen genau auf die gewünschten Zeilen ein, die Zahl der markierten Zeilen stimmt.
- Nach dem Anwenden die markierten Zellen kurz durchsehen.
- Die Meldung über doppelte Standnummern ist nicht erschienen.
Nach dem Speichern zeigt die Schaltfläche kurz die englische Beschriftung „Save All Changes“. Dieser eine Text ist im Plugin fest hinterlegt; alles andere ist übersetzt.
Speichern scheitert mit 403 oder 500? Dann blockiert meist ein Sicherheits-Plugin oder die Firewall die Anfragen – siehe Fehlerbehebung.