Exhibitor Manager DOCS & HILFE

Das Admin-Dashboard & 11-Punkte Check

Die eine Seite, die Ihnen sagt, ob Ihre Ausstellerdaten vorzeigbar sind. Sie erreichen sie unter Aussteller → Dashboard – der erste Menüpunkt und der beste Startpunkt für jeden Arbeitstag.

Das Dashboard: oben der Veranstaltungsfilter und das Willkommensbanner mit Schnellstart-Assistent, Datenimport und Einstellungen; darunter die vier Kennzahlen, die Prüfkacheln und die Auswertungen.

Der Aufbau

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    Veranstaltungsfilter

    Oben rechts. Grenzt alle Zahlen, Prüfkacheln, Auswertungen und deren Exporte auf eine Messe ein.

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    Willkommensbanner

    Nennt die Zahl der Aussteller und führt zum Schnellstart-Assistenten, zum Import und zu den Einstellungen.

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    Allgemeine Übersicht

    Vier Kennzahlen – siehe unten.

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    Daten-Vollständigkeit & Audit

    Die Prüfkacheln. Grün heißt erledigt, gelb und rot zeigen offene Punkte.

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    Analysen & Verteilungen

    Vier Ranglisten mit CSV-Export.

Die vier Kennzahlen

KachelBedeutung
Veranstaltungen gesamtWie viele Messen angelegt sind. Ist oben eine Veranstaltung gewählt, steht hier 1.
Aussteller gesamtAlle veröffentlichten Aussteller, darunter „davon n hervorgehoben“. Das Symbol in der Ecke lädt „Alle Aussteller exportieren“ als CSV.
Standorte gesamtWie viele Hallen und Räume angelegt sind.
Favoriten gesamtWie oft Gäste insgesamt auf ein Herz geklickt haben – anonym gezählt.
Standorte gesamt bei gewählter Messe

Die Kachel zählt richtig, solange oben „– Alle Veranstaltungen –“ steht. Mit einer einzelnen Messe zählt sie zusätzlich Typen, Kategorien, Produkte und Länder mit und zeigt eine zu hohe Zahl. Verlassen Sie sich dann auf Aussteller → Standorte.

Die Prüfkacheln

KachelFarbeWas passiert, wenn Sie es nicht beheben
Ohne VeranstaltungrotEinträge, die weder einer Veranstaltung zugeordnet sind noch selbst eine sind. Sie erscheinen in keiner Liste und keinem Plan. Die Kachel steht nur da, wenn es solche Einträge gibt, und lässt sich nicht abwählen.
Fehlendes LogorotDie Kachel zeigt den Platzhalter (Typ-Bild bzw. Standardbild). Gezählt wird nur das fehlende Beitragsbild.
Fehlende KontaktinforotKeines der 28 Kontakt- und Link-Felder gefüllt.
Keine Halle zugewiesengelbDer Aussteller lässt sich keinem Hallenplan zuordnen.
Fehlende StandnummergelbIm Plan nicht auffindbar, auf dem Standschild fehlt die Nummer.
Fehlende BeschreibunggelbDie Detailansicht hat nichts zu erzählen.
Fehlender TypgelbKeine Akzentfarbe, kein Ersatzlogo, nicht nach Typ filterbar.
Fehlende KategoriegelbSchlechter auffindbar, kein Kennzeichen auf der Kachel.
Fehlende ProduktegelbNur wichtig, wenn Sie den Produktfilter nutzen.
Fehlendes LandgelbKeine Flagge, nicht im Länderfilter.
Fehlende Angabe Verkauf am StandgelbDer Aussteller steht im Filter unter „Keine Angabe“.
Fehlende GaleriebildergelbDie Detailansicht bleibt ohne Produktbilder.

Steht der Zähler auf 0, wird die Kachel grün.

Eine Prüfkachel abarbeiten

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    „Details anzeigen“

    Auf einer Kachel mit einer Zahl größer als null. Ein Fenster listet die betroffenen Aussteller – höchstens 100 auf einmal; sind es mehr, öffnen Sie die Liste nach dem Abarbeiten erneut.

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    Bearbeiten

    Führt direkt in die Eingabemaske.

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    Zurück

    Der Zähler sinkt beim nächsten Aufruf der Seite.

Bei vielen Einträgen

lohnt der Umweg über den Massen-Editor – dort ändern Sie alle auf einmal.

Ansicht anpassen

„Ansicht anpassen“: welche Prüfkacheln sichtbar sind und ob Kacheln mit dem Wert 0 ausgeblendet werden.

Nutzen Sie keine Produkte oder Länder, nehmen Sie die Haken heraus – die Kacheln stünden sonst dauerhaft auf einer hohen Zahl. „Kacheln mit Wert 0 ausblenden“ lässt nur stehen, was wirklich offen ist. Die Auswahl gilt nur für Ihr eigenes Konto.

Die vier Auswertungen

KarteInhalt
Top 10 FavoritenDie am häufigsten vorgemerkten Aussteller; jeder Name führt in die Bearbeitung.
Kategorie-VerteilungWie sich der Bestand auf die Kategorien verteilt. Ein Klick öffnet den Massen-Editor, vorgefiltert auf diese Kategorie.
Aussteller-TypenDasselbe für die Typen.
Standort-ÜbersichtDasselbe für Hallen und Räume – gut, um vor dem Aufbau die Belegung zu prüfen.

Das Symbol oben rechts lädt jeweils die vollständige Liste als CSV, nicht nur die gezeigten zehn Zeilen. Die Exporte folgen der oben gewählten Veranstaltung; beim Favoriten-Export steht sie zusätzlich in einer Spalte „Event“. Das Trennzeichen ist hier immer das Komma.

Der Schnellstart-Assistent

Der Schnellstart-Assistent, Schritt 1 von 6. Der grüne Balken zeigt den Fortschritt.

Sechs Schritte: Basis-Informationen, Standort & Stände (jede Halle mit ihren Räumen eingerückt), Logo & Galerie, Klassifizierung, Beschreibung, Kontakt & Soziales mit allen 24 Link-Plattformen. Im letzten Schritt heißt die Schaltfläche „Aussteller erstellen“ – der Eintrag wird sofort veröffentlicht, und Sie landen in seiner Bearbeitungsmaske. Produkte, Land und „Verkauf am Stand“ ergänzen Sie dort; sie sind im Assistenten nicht enthalten.

Wofür der Assistent gedacht ist

Für einzelne Nachzügler. Für die erste Befüllung nehmen Sie den Import, für Änderungen an vielen Einträgen den Massen-Editor.