Dreizehn Begriffe kehren in dieser Dokumentation und im Backend immer wieder. Wer sie einmal kennt, findet sich in allen Kapiteln sofort zurecht. Dazu: was Ihre Gäste ohne Anmeldung tun können – und was das Plugin bewusst nicht tut.
Das kleine Wörterbuch
| Begriff | Was damit gemeint ist |
|---|---|
| Hauptveranstaltung | Die Klammer um alles, z. B. „Buchmesse 2026“. Sie bündelt alle Programmpunkte und legt den Zeitraum fest. |
| Programmpunkt | Ein einzelner Termin darin: eine Lesung, ein Workshop, ein Konzert. Im Backend heißen Hauptveranstaltung und Programmpunkt beide „Veranstaltung“. |
| Übergeordnet (Parent) | Das Feld, mit dem ein Programmpunkt seiner Hauptveranstaltung zugeordnet wird. Ohne diese Zuordnung taucht er in keiner gefilterten Ansicht auf. |
| Kategorie | Die inhaltliche Schublade: Vortrag, Workshop, Konzert. Liefert die Filter für Ihre Gäste und auf Wunsch die Farbe. |
| Ort | Der Raum oder die Bühne. Bestimmt die Spalten im Zeitplan und liefert Farbe und Rückfallbild. |
| Rolle | Die Funktion einer beteiligten Person: Autorin, Moderation, Band. |
| Sprecher | Ein eigener Datensatz für eine mitwirkende Person – mit Portrait, Beschreibung und einer Liste aller Auftritte. Gilt für jede Rolle, nicht nur für Vortragende. |
| Shortcode | Ein kurzer Textbaustein in eckigen Klammern, z. B. [event_calendar]. Sie fügen ihn in eine Seite ein, und er holt das Programm an genau diese Stelle. |
| Timetable / Zeitplan | Das Raster: Räume nebeneinander, Uhrzeiten untereinander. |
| Live-Ticker | Die Anzeige, die immer den laufenden und die nächsten Programmpunkte zeigt. |
| Raummonitor | Die Vollbildanzeige für Bildschirme vor den Sälen – ein eigenes Add-on. |
| Master Editor | Die Tabellenansicht, in der Sie viele Programmpunkte gleichzeitig ändern. |
| Veranstaltungs-ID | Die Nummer (z. B. SW26-003), an der das Plugin einen Programmpunkt beim CSV-Import wiedererkennt. |
Von der Eingabe zur Anzeige
- 1Sie tragen ein
Titel, Datum, Uhrzeit, Ort und Kategorie – einmal je Programmpunkt.
- 2Das Plugin ordnet
Es sortiert nach Tag und Uhrzeit, gruppiert nach Ort und vergibt die Farben.
- 3Sie wählen die Ansicht
Mit einem Shortcode bestimmen Sie, wo welche Darstellung erscheint.
- 4Die Gäste sehen
Auf der Website, am Handy und auf den Bildschirmen vor Ort – immer den aktuellen Stand.
Sie arbeiten immer nur in Schritt 1. Alles Weitere geschieht von selbst – eine geänderte Uhrzeit steht wenige Minuten später auf jeder Ansicht und jedem Bildschirm.
Was Ihre Gäste ohne Anmeldung tun können
| Funktion | Was passiert | Wo es sichtbar wird |
|---|---|---|
| Suchen | Volltextsuche über Titel, Beschreibung und beteiligte Personen | Kalender |
| Filtern | Eingrenzen nach Tag, Ort und Kategorie | Kalender, Zeitplan (Tag) |
| Nur Kommendes | Blendet aus, was bereits vorbei ist | Kalender |
| Merken | Programmpunkte per Herz-Symbol auf eine persönliche Merkliste legen | überall, wo Programmpunkte erscheinen |
| Merkliste teilen | Die eigene Auswahl per Link oder QR-Code weitergeben oder aufs Handy holen | Kalender |
| In den Kalender | Einen Termin als Kalenderdatei laden (Outlook, Apple, Google) | Kachel, Liste, Detailansicht |
| Weiterempfehlen | Teilen-Funktion des Geräts, alternativ „Link kopieren“ | Detailansicht, Kompaktkarte |
| Saal finden | Hallenplan öffnen, der eigene Raum ist hervorgehoben (mit dem Aussteller-Plugin) | Detailansicht |
Merkliste und Filter liegen im Browser des Gastes und bleiben auch nach dem Schließen der Seite erhalten. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert – mehr dazu unter Favoriten & QR-Code-Transfer.
Was das Plugin bewusst nicht tut
| Grenze | Was stattdessen gilt |
|---|---|
| Keine Wiederholungsregeln | Es gibt kein „jeden Montag“. Das Plugin ist für in sich abgeschlossene Programme gedacht. Wiederkehrende Termine legen Sie einzeln an – oder importieren sie in einem Rutsch per CSV. |
| Kein Ticketverkauf | Sie können auf Ihren Vorverkauf verlinken und einen Preis anzeigen. Der Verkauf selbst läuft über Ihr gewohntes Ticketsystem. |
| Keine Gäste-Anmeldung | Keine Registrierung, keine Platzverwaltung. Merklisten bleiben anonym im Browser. |
| Hallenpläne nur mit Aussteller-Plugin | Die Schaltfläche „Hallenplan“ erscheint nur, wenn der Event Exhibitor Manager aktiv ist. Ohne ihn fehlt sie einfach – es entstehen keine Fehler. |