Orte, Kategorien und Rollen sind die drei Ordnungssysteme Ihres Programms. Aus ihnen speisen sich Farben, Filter und das ganze Zeitplan-Raster.
Die drei Systeme im Vergleich
| Merkmal | Orte | Kategorien | Rollen |
|---|---|---|---|
| Beantwortet die Frage | Wo findet es statt? | Was ist es? | Wer wirkt mit? |
| Beispiele | Saal A, Raum 2, Bühne, Foyer | Vortrag, Workshop, Konzert, Lesung | Autorin, Moderation, Band, DJ |
| Je Programmpunkt | genau ein Ort | beliebig viele, eine davon als Kennzeichen | eine je Person |
| Eigene Farbe | ja | ja (wirkt bei Farbquelle „Kategorie“) | nein |
| Eigenes Bild | ja (Raumbild) | nein | nein |
| Farbe vererbt sich | an Unterorte | an Unterkategorien | – |
| Wirkung im Zeitplan | bestimmt die Spalten | färbt die Kacheln (bei Kategorie-Farbe) | – |
| Filter im Frontend | ja | ja | im Sprecherverzeichnis (role) |
| Bereits mitgeliefert | nein | nein | ja, rund 25 Rollen |
Warum Orte am wichtigsten sind
Ohne gepflegte Orte kein Zeitplan – und keine Bildschirme vor Ort. Die Orte bestimmen die Spalten im Zeitplan, und nur sie können ein Bild tragen. Farbe und Bild werden automatisch an alle Programmpunkte des Raumes weitergegeben – das spart später viel Einzelarbeit.
Einen Ort anlegen
- 1Menü aufrufen
Veranstaltungen → Orte.
- 2Namen eintragen
z. B. „Saal A“. Die Titelform (Slug) erzeugt WordPress selbst. Unter Übergeordneter Ort können Sie Räume einem Gebäude zuordnen, etwa „Erdgeschoss“ oder „Kulturhalle“.
- 3Farbe wählen
Sie bildet die linke Kante jeder Zeitplan-Kachel dieses Raumes und färbt die Spaltenköpfe. Nehmen Sie gut unterscheidbare Farben – im Zeitplan liegen die Spalten dicht nebeneinander.
- 4Bild wählen
Es dient allen Programmpunkten dieses Raumes als Rückfallbild und füllt im Raummonitor des Add-ons den Hintergrund.
- 5Hinzufügen
„Neuen Ort hinzufügen“ – der Ort erscheint sofort rechts in der Liste.
Ein gutes Raumbild rettet jeden Programmpunkt, für den niemand ein eigenes Bild geliefert hat – und wertet die Bildschirme vor Ort auf. Die Bild-Erbfolge lautet: eigenes Beitragsbild → Bild der Hauptveranstaltung → Bild des Ortes → globales Platzhalterbild.
Ein Ort namens „Halle A & B“ lässt sich später nicht per Shortcode-Parameter filtern (venue="…"), weil WordPress solche Zeichen intern anders speichert. Schreiben Sie „Halle A und B“ – im Frontend-Filter funktioniert dann alles.
Farbe nach Ort oder nach Kategorie?
Unter Einstellungen → Design & Optionen → Farbquelle entscheiden Sie global:
| Farbquelle | Wirkung | Gut für |
|---|---|---|
| Orts-Farbe (Standard) | Kacheln, Listenzeilen, Karten, Ticker-Zeilen und Zeitplan-Kacheln tragen die Farbe ihres Raumes. | Veranstaltungen über viele Räume – der Farbton zeigt sofort, wo etwas stattfindet. |
| Kategorie-Farbe | Dieselben Elemente tragen die Farbe der Hauptkategorie; der Kategorie-Filter zeigt Farbfelder. | Inhaltlich gegliederte Programme – Vortrag, Workshop und Konzert unterscheiden sich auf einen Blick. |
Es ist ein Entweder-oder. Immer raumfarbig bleiben die Spaltenköpfe im Zeitplan, die Hervorhebung im Hallenplan und die Farbpunkte im Orts-Filter. Kategorie-Kennzeichen tragen immer die Primärfarbe. Sehr helle Farben sind unbedenklich: Die Schriftfarbe passt sich automatisch an.
Kategorien anlegen
Unter Veranstaltungen → Kategorien wie einen Ort: Name eintragen, optional eine Farbe (wirkt nur bei Farbquelle „Kategorie“) und eine Beschreibung (nur für Ihre eigene Übersicht im Backend). Die Kategorie steht sofort in jeder Bearbeitungsmaske und als Filter im Frontend zur Verfügung.
Drei Regeln für gute Kategorien
- 1Weniger ist mehr
Kategorien sind ein Filter für Ihre Gäste, kein Ablagesystem. Fünf bis zehn genügen; wer zwanzig anbietet, zwingt jeden Besucher zu einer Entscheidung, die er nicht treffen kann.
- 2Eine Hauptkategorie wählen
Ein Programmpunkt darf mehreren Kategorien angehören, auf der Kachel erscheint aber nur eine als Kennzeichen – festgelegt in der Box „Hauptkategorie (Badge)“. Ohne Wahl nimmt das System die alphabetisch erste, was selten die aussagekräftigste ist.
- 3Farben vererben
Unterkategorien unter einem Ober-Begriff brauchen keine eigene Farbe – sie übernehmen die des Ober-Begriffs. Eine eigene Farbe am Unterbegriff hat Vorrang; Weiß gilt als „keine Farbe“. Dasselbe gilt für Orte. Die Hierarchie wirkt nur auf die Farbe, nicht auf Filter oder Anzeige.
Rollen: bereits vorbereitet
Beim allerersten Start legt das Plugin rund 25 gebräuchliche Rollen an: Sprecher, Künstlerin, Moderation, DJ, Workshop-Leitung und viele weitere.
- Fehlt eine Rolle, legen Sie sie wie eine Kategorie an. In der Box „Personen / Rollen“ führt der Link „Verwalten / Anlegen“ direkt hierher.
- Passt eine Bezeichnung nicht, benennen Sie sie um – alle zugeordneten Programmpunkte übernehmen die Änderung sofort.
- Mehrzahl: Jede Rolle hat ein Feld für die Mehrzahl („Autorinnen und Autoren“). Sie wird zur Überschrift über einer Sprecherliste; ohne Eintrag bleibt es beim Namen der Rolle. Ein „s“ wird bewusst nicht automatisch angehängt.
- Nicht benötigte Rollen dürfen Sie entfernen. Die Programmpunkte bleiben erhalten, nur die Rollenangabe verschwindet.
Umbenennen, zusammenführen, aufräumen
| Aufgabe | So geht es |
|---|---|
| Umbenennen | Name eines Ortes, einer Kategorie oder Rolle ändern – er ändert sich überall mit, alle Zuordnungen bleiben bestehen. |
| Löschen | Ein gelöschter Ort löscht keine Programmpunkte. Sie verlieren nur ihre Ortsangabe – und fallen damit aus dem Zeitplan. |
| Zusammenführen | Im Master Editor nach der alten Kategorie filtern, alle markieren, per Massenaktion die neue zuweisen, dann die alte löschen. |
Orte, Kategorien und Rollen dürfen auch Autoren anlegen und pflegen – dafür sind keine Administratorrechte nötig. Siehe Rollenkonzept.