Program Planner DOCS & HILFE

Räume & Kategorien (Taxonomien)

Orte, Kategorien und Rollen sind die drei Ordnungssysteme Ihres Programms. Aus ihnen speisen sich Farben, Filter und das ganze Zeitplan-Raster.

Die drei Systeme im Vergleich

MerkmalOrteKategorienRollen
Beantwortet die FrageWo findet es statt?Was ist es?Wer wirkt mit?
BeispieleSaal A, Raum 2, Bühne, FoyerVortrag, Workshop, Konzert, LesungAutorin, Moderation, Band, DJ
Je Programmpunktgenau ein Ortbeliebig viele, eine davon als Kennzeicheneine je Person
Eigene Farbejaja (wirkt bei Farbquelle „Kategorie“)nein
Eigenes Bildja (Raumbild)neinnein
Farbe vererbt sichan Unterortean Unterkategorien–
Wirkung im Zeitplanbestimmt die Spaltenfärbt die Kacheln (bei Kategorie-Farbe)–
Filter im Frontendjajaim Sprecherverzeichnis (role)
Bereits mitgeliefertneinneinja, rund 25 Rollen

Warum Orte am wichtigsten sind

Ohne gepflegte Orte kein Zeitplan – und keine Bildschirme vor Ort. Die Orte bestimmen die Spalten im Zeitplan, und nur sie können ein Bild tragen. Farbe und Bild werden automatisch an alle Programmpunkte des Raumes weitergegeben – das spart später viel Einzelarbeit.

Die Seite Veranstaltungen → Orte: links das Formular für einen neuen Ort, rechts die Liste mit Unterorten, Farbe und Anzahl der Programmpunkte.

Einen Ort anlegen

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    Menü aufrufen

    Veranstaltungen → Orte.

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    Namen eintragen

    z. B. „Saal A“. Die Titelform (Slug) erzeugt WordPress selbst. Unter Übergeordneter Ort können Sie Räume einem Gebäude zuordnen, etwa „Erdgeschoss“ oder „Kulturhalle“.

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    Farbe wählen

    Sie bildet die linke Kante jeder Zeitplan-Kachel dieses Raumes und färbt die Spaltenköpfe. Nehmen Sie gut unterscheidbare Farben – im Zeitplan liegen die Spalten dicht nebeneinander.

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    Bild wählen

    Es dient allen Programmpunkten dieses Raumes als Rückfallbild und füllt im Raummonitor des Add-ons den Hintergrund.

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    Hinzufügen

    „Neuen Ort hinzufügen“ – der Ort erscheint sofort rechts in der Liste.

Fünf Minuten, die sich lohnen

Ein gutes Raumbild rettet jeden Programmpunkt, für den niemand ein eigenes Bild geliefert hat – und wertet die Bildschirme vor Ort auf. Die Bild-Erbfolge lautet: eigenes Beitragsbild → Bild der Hauptveranstaltung → Bild des Ortes → globales Platzhalterbild.

Kein kaufmännisches Und im Ortsnamen

Ein Ort namens „Halle A & B“ lässt sich später nicht per Shortcode-Parameter filtern (venue="…"), weil WordPress solche Zeichen intern anders speichert. Schreiben Sie „Halle A und B“ – im Frontend-Filter funktioniert dann alles.

Farbe nach Ort oder nach Kategorie?

Unter Einstellungen → Design & Optionen → Farbquelle entscheiden Sie global:

FarbquelleWirkungGut für
Orts-Farbe (Standard)Kacheln, Listenzeilen, Karten, Ticker-Zeilen und Zeitplan-Kacheln tragen die Farbe ihres Raumes.Veranstaltungen über viele Räume – der Farbton zeigt sofort, wo etwas stattfindet.
Kategorie-FarbeDieselben Elemente tragen die Farbe der Hauptkategorie; der Kategorie-Filter zeigt Farbfelder.Inhaltlich gegliederte Programme – Vortrag, Workshop und Konzert unterscheiden sich auf einen Blick.

Es ist ein Entweder-oder. Immer raumfarbig bleiben die Spaltenköpfe im Zeitplan, die Hervorhebung im Hallenplan und die Farbpunkte im Orts-Filter. Kategorie-Kennzeichen tragen immer die Primärfarbe. Sehr helle Farben sind unbedenklich: Die Schriftfarbe passt sich automatisch an.

Kategorien anlegen

Unter Veranstaltungen → Kategorien wie einen Ort: Name eintragen, optional eine Farbe (wirkt nur bei Farbquelle „Kategorie“) und eine Beschreibung (nur für Ihre eigene Übersicht im Backend). Die Kategorie steht sofort in jeder Bearbeitungsmaske und als Filter im Frontend zur Verfügung.

Drei Regeln für gute Kategorien

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    Weniger ist mehr

    Kategorien sind ein Filter für Ihre Gäste, kein Ablagesystem. Fünf bis zehn genügen; wer zwanzig anbietet, zwingt jeden Besucher zu einer Entscheidung, die er nicht treffen kann.

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    Eine Hauptkategorie wählen

    Ein Programmpunkt darf mehreren Kategorien angehören, auf der Kachel erscheint aber nur eine als Kennzeichen – festgelegt in der Box „Hauptkategorie (Badge)“. Ohne Wahl nimmt das System die alphabetisch erste, was selten die aussagekräftigste ist.

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    Farben vererben

    Unterkategorien unter einem Ober-Begriff brauchen keine eigene Farbe – sie übernehmen die des Ober-Begriffs. Eine eigene Farbe am Unterbegriff hat Vorrang; Weiß gilt als „keine Farbe“. Dasselbe gilt für Orte. Die Hierarchie wirkt nur auf die Farbe, nicht auf Filter oder Anzeige.

Rollen: bereits vorbereitet

Beim allerersten Start legt das Plugin rund 25 gebräuchliche Rollen an: Sprecher, Künstlerin, Moderation, DJ, Workshop-Leitung und viele weitere.

  • Fehlt eine Rolle, legen Sie sie wie eine Kategorie an. In der Box „Personen / Rollen“ führt der Link „Verwalten / Anlegen“ direkt hierher.
  • Passt eine Bezeichnung nicht, benennen Sie sie um – alle zugeordneten Programmpunkte übernehmen die Änderung sofort.
  • Mehrzahl: Jede Rolle hat ein Feld für die Mehrzahl („Autorinnen und Autoren“). Sie wird zur Überschrift über einer Sprecherliste; ohne Eintrag bleibt es beim Namen der Rolle. Ein „s“ wird bewusst nicht automatisch angehängt.
  • Nicht benötigte Rollen dürfen Sie entfernen. Die Programmpunkte bleiben erhalten, nur die Rollenangabe verschwindet.

Umbenennen, zusammenführen, aufräumen

AufgabeSo geht es
UmbenennenName eines Ortes, einer Kategorie oder Rolle ändern – er ändert sich überall mit, alle Zuordnungen bleiben bestehen.
LöschenEin gelöschter Ort löscht keine Programmpunkte. Sie verlieren nur ihre Ortsangabe – und fallen damit aus dem Zeitplan.
ZusammenführenIm Master Editor nach der alten Kategorie filtern, alle markieren, per Massenaktion die neue zuweisen, dann die alte löschen.
Wer darf das?

Orte, Kategorien und Rollen dürfen auch Autoren anlegen und pflegen – dafür sind keine Administratorrechte nötig. Siehe Rollenkonzept.