Hauptveranstaltung und Programmpunkt – das wichtigste Kapitel für Ihre tägliche Arbeit. Hier steht jedes Feld der Bearbeitungsmaske, was es bewirkt und woran Sie einen gut gepflegten Programmpunkt erkennen.
Im Backend heißen beide schlicht „Veranstaltung“. Den Unterschied macht ein einziges Feld: Hauptveranstaltung (Eltern). Jeder Programmpunkt trägt dort den Namen der Klammer darüber, etwa „Buchmesse 2026“. Ein Programmpunkt ohne diese Zuordnung ist ein verwaister Eintrag: Das Dashboard meldet ihn als kritisch, und er erscheint in gefilterten Ansichten nicht.
Hauptveranstaltung und Programmpunkt im Vergleich
| Eigenschaft | Hauptveranstaltung | Programmpunkt |
|---|---|---|
| Feld „Hauptveranstaltung (Eltern)“ | steht auf „Keine“ | verweist auf die Hauptveranstaltung |
| Datum und Startzeit | dürfen leer bleiben | Pflicht – sonst in keiner zeitbasierten Ansicht |
| Typische Anzahl | eine je Jahr oder Ausgabe | zehn bis mehrere hundert |
| Tages-Öffnungszeiten (Doors Open/Close) | werden hier gepflegt | – |
| Bild | dient den Programmpunkten als Rückfallbild | eigenes Bild hat Vorrang |
| Ticketadresse | gilt für alle Programmpunkte | eigene Adresse überschreibt die geerbte |
A – Titel, Beschreibung und Textauszug
| Feld | Wozu |
|---|---|
| Titel | Erscheint überall: Kachel, Zeitplan, Ticker, jeder Bildschirm. Halten Sie ihn kurz genug für eine schmale Zeitplan-Kachel. |
| Beschreibung | Der vollständige Text mit Bildern, Videos und Formatierungen – auf der Detailseite bzw. im Pop-up. |
| Textauszug | Eine Zusammenfassung in ein bis zwei Sätzen für Kachel, Liste und Zeitplan. Bleibt das Feld leer, schneidet WordPress den Anfang der Beschreibung ab – meist unschön. |
Der Textauszug ist das Einzige, was Ihre Gäste in der Übersicht lesen – er entscheidet, ob sie klicken. Das Dashboard meldet fehlende Auszüge unter „Fehlende Kurzbeschreibung“. Der Textauszug ist ein Bedienfeld von WordPress; ist er nicht sichtbar, blenden Sie ihn oben über „Ansicht anpassen“ (bzw. „Optionen“) ein.
B – Veranstaltungsdaten
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Datum | Pflicht. Ohne Datum erscheint der Eintrag in keiner zeitbasierten Ansicht. |
| Startzeit | Pflicht. Bestimmt Sortierung und Position im Zeitplan. |
| Endzeit | Dringend empfohlen. Bestimmt die Höhe der Zeitplan-Kachel und den Wechsel von „Live“ auf „beendet“. Fehlt sie, rechnen die Live-Ansichten mit einer Stunde. |
| Hauptveranstaltung (Eltern) | Ordnet den Programmpunkt zu. „Keine“ macht den Eintrag selbst zur Hauptveranstaltung. |
| Event-ID | Wird automatisch vergeben und ist schreibgeschützt – der stabile Schlüssel für CSV-Import und -Export. |
| Veranstaltung wurde abgesagt | Schalter: setzt im Frontend das Kennzeichen „Abgesagt“ und markiert den Eintrag rot. Siehe Abgesagt & Ersatzprogramm. |
| Ort | Auswahl aus Ihren Orten; der Eintrag übernimmt Farbe und Bild des Ortes. Der Link darunter führt zur Ortsverwaltung. |
| Tages-Öffnungszeiten | Nur bei Hauptveranstaltungen sichtbar – siehe unten. |
| Hallenplan / Aussteller | Nur sichtbar, wenn das Aussteller-Plugin aktiv ist. |
C – Verlinkung & Anzeige-Aktion: Was passiert beim Klick?
| Klick-Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Detailseite anzeigen | Der Standard. Ein Klick öffnet die Detailseite bzw. das Pop-up. Ist ein externer Link hinterlegt, erscheint er dort als Schaltfläche „Weitere Informationen“ (sofern in den Einstellungen eingeschaltet). |
| Externen Link öffnen | Ein Klick führt direkt zur hinterlegten Adresse – etwa zu einem Stream oder einem Videomeeting. Ohne Adresse fällt das System auf die Detailseite zurück. |
| Kein Link | Der Eintrag ist rein informativ. Der Mauszeiger ändert sich beim Darüberfahren bewusst nicht – Gäste erkennen sofort, dass es nichts zu klicken gibt. |
Link öffnen in legt fest, ob gleiches oder neues Fenster; „Standard“ übernimmt die Einstellung unter Design & Optionen.
D – Personen / Rollen
- Name: Ab zwei Zeichen erscheinen passende Sprecher-Datensätze; ein Klick verknüpft. Sie dürfen auch nur einen Namen tippen, ohne Datensatz.
- Rolle, Position, Unternehmung: Leer lassen, wenn ein Sprecher verknüpft ist – dann kommen die Angaben aus dem Datensatz (blasser Platzhalter, z. B. „— Autor/in (vom Sprecher)“). Nur wer bewusst abweicht, trägt hier etwas ein.
- Klickziel: wohin ein Klick auf den Namen führt – Sprecherseite, Profil-URL, Aussteller oder kein Link.
- Reihenfolge: am Griff links ziehen. Die erste Zeile ist die Hauptperson.
- Sprache: Freitext wie „Deutsch“ oder „DE/EN“; gilt für den ganzen Programmpunkt.
Alles Weitere zum Verknüpfen steht unter Sprecher anlegen & pflegen.
E – Ticketsystem
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Preis | Freitext, z. B. „10 EUR“. |
| Preisangabe | Zusatz, z. B. „nur mit Festivalticket gültig“. |
| Ticket Shop URL | Direkter Link zum Kauf. Überschreibt eine an der Hauptveranstaltung hinterlegte Adresse. |
| Sichtbarkeit des Icons | Standard folgt den globalen Schaltern. Ausblenden unterdrückt das Symbol für genau diesen Punkt – etwa eine kostenfreie Eröffnung in einer kostenpflichtigen Messe. Erzwingen zeigt es, auch wenn es global abgeschaltet ist. |
Drei Bedingungen müssen zusammenkommen: (1) eine Ticketadresse am Programmpunkt oder an seiner Hauptveranstaltung, (2) der passende der fünf Ticket-Schalter unter Einstellungen → Design & Optionen ist an, (3) die Sichtbarkeit am Programmpunkt steht nicht auf „Ausblenden“. Meist fehlt die Adresse.
F – Links & Social Media
Eine Box mit Feldern für 24 Plattformen in sechs Gruppen (Web & Shop, Social Media, Video & Musik, Community & Messenger, Beruflich, Portfolio & Unterstützung) sowie Kontakt-E-Mail und eine interne Infoseite.
- Kurzformen werden ergänzt: aus
@meinprofilim Instagram-Feld wird die vollständige Adresse, ausmeine-domain.dewirdhttps://meine-domain.de, aus@name@mastodon.socialder Mastodon-Link, aus einer Telefonnummer bei WhatsApp ein Chat-Link. - E-Mail-Adressen erscheinen als Mail-Link, gegen Spam-Roboter verschleiert.
- Die interne Infoseite akzeptiert auch verkürzte Pfade wie
/programm-info/und öffnet immer im selben Fenster. - Leere Felder erscheinen im Frontend gar nicht.
G – Die rechte Seitenleiste
| Box | Wozu |
|---|---|
| Kategorien | Alle zutreffenden Themen – sie sind die Filter Ihrer Gäste. |
| Hauptkategorie (Badge) | Welche eine Kategorie als Kennzeichen auf der Kachel erscheint. Ohne Wahl gilt: Hauptkategorie aus Yoast SEO bzw. All in One SEO, sonst die alphabetisch erste. |
| Veranstaltung-Attribute | Die WordPress-Eltern-Zuordnung (entspricht dem Feld „Hauptveranstaltung“) und die Reihenfolge. |
| Beitragsbild | Das Bild für Kachel, Zeitplan, Detailansicht und Raummonitor. Ohne eigenes Bild erbt der Punkt das Bild der Hauptveranstaltung, danach das des Ortes, zuletzt greift das globale Platzhalterbild. |
Bei einem neuen Eintrag ist das Auswahlfeld zunächst leer: Es kann nur Kategorien anbieten, die bereits gespeichert sind. Erst Kategorien ankreuzen, einmal speichern – dann steht Ihre Auswahl zur Verfügung.
Mehrtägige Veranstaltungen: Doors Open und Doors Close
- 1Hauptveranstaltung öffnen
Nicht einen Programmpunkt – die Klammer.
- 2Tages-Öffnungszeiten ausfüllen
In der Box „Veranstaltungsdaten“ erscheint der Block Tages-Öffnungszeiten. Das Plugin ermittelt die Tage selbst aus den zugeordneten Programmpunkten; tragen Sie je Tag Beginn (Doors Open) und Ende (Doors Close) ein.
- 3Speichern
Im Zeitplan erscheint je Tag eine grüne Linie für den Einlass und eine orangefarbene für das Ende.
Solange der Hauptveranstaltung keine Programmpunkte mit Datum zugeordnet sind, zeigt der Block nur einen Hinweis. Sobald der erste Programmpunkt ein Datum hat, erscheinen die Felder.
Woran Sie einen gut gepflegten Programmpunkt erkennen
- Titel kurz genug für eine schmale Zeitplan-Kachel
- Datum und Startzeit gesetzt
- Endzeit gesetzt – sonst rechnet das System mit einer Stunde
- Einer Hauptveranstaltung zugeordnet
- Ort gewählt – sonst fehlt der Punkt im Zeitplan
- Mindestens eine Kategorie, dazu die passende Hauptkategorie
- Textauszug mit ein bis zwei Sätzen
- Ein eigenes Beitragsbild (oder ein gutes Bild am Ort)
- Personen und Rollen eingetragen, falls jemand auftritt
- Ticketadresse hinterlegt, falls Karten nötig sind
Die meisten dieser Punkte prüft das Dashboard automatisch für den ganzen Bestand. Viele Einträge auf einmal ändern Sie im Master Editor.