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Sprecher anlegen & pflegen

Module4 Min.Stand: 02. Oktober 2026

Personen einmal zentral anlegen, überall im Programm verwenden – mit gestochen scharfem Portrait, eigener Detailseite und einer automatischen Liste aller Auftritte.

Der Grundgedanke

Eine Person, ein Datensatz – und jeder Auftritt greift darauf zu. Früher war der Name eines Sprechers reiner Freitext an einem einzelnen Programmpunkt. Wer dreimal auftrat, stand dreimal getippt in der Datenbank. Jetzt legen Sie die Person einmal an – mit Portrait, Biografie und Social Links – und wählen sie an jedem Auftritt nur noch aus. Eine Korrektur am Datensatz wirkt sofort auf der gesamten Website!

Was sich für Sie ändert

Bereich Bisher Jetzt mit Sprecher-Modul
Personen je Programmpunkt Genau eine Person Beliebig viele, per Drag & Drop sortierbar
Wo die Angaben stehen Am Programmpunkt als reiner Text In einem eigenen Datensatz unter Veranstaltungen → Sprecher
Portrait und Beschreibung Nicht vorgesehen Beitragsbild, Kurzbiografie und ausführlicher Langtext
Eigene Seite Nur eine externe Profil-Adresse Eigene Detailansicht wahlweise als Unterseite oder flüssiges Pop-up
Auftritte einer Person Nirgendwo sichtbar Als automatische Liste aller Sessions (Smart Events), getrennt nach kommend und vergangen
Suche im Kalender Fand nur den ersten Namen Findet alle Beteiligten, dazu Position und Unternehmung
Import und Export Eine Spalte für einen Namen Zusätzliche Spalte speakers und eine eigene Sprecher-CSV

Einen Sprecher anlegen (7 Schritte)

  1. 1
    Menü aufrufen

    Navigieren Sie in Ihrer WordPress-Verwaltung zu Veranstaltungen → Sprecher und klicken Sie auf Erstellen.

  2. 2
    Namen eintragen

    Tragen Sie oben den vollständigen Namen ein. Er dient zugleich als Titel des Beitrags.

  3. 3
    Portrait auswählen

    Wählen Sie in der rechten Seitenleiste das Beitragsbild. Quadratische Bilder (1:1) wirken am besten. Hochkantfotos werden im Frontend automatisch ohne Beschnitt mit unscharfem Vollbreiten-Spiegelhintergrund dargestellt.

  4. 4
    Speaker Details ausfüllen

    In der Box Speaker Details tragen Sie Standard-Rolle, Position und Unternehmung ein. Alle drei sind optional und dürfen später am einzelnen Auftritt abweichen.

  5. 5
    Links & Social Media

    Füllen Sie bei Bedarf Profil-Adresse, Sprache und bis zu 25 Social-Media- und Weblinks (LinkedIn, X/Twitter, GitHub, Instagram, YouTube, Website, E-Mail etc.).

  6. 6
    Sortiernamen setzen

    Tragen Sie den Sortiernamen ein (z. B. „Mustermann, Erika“). Er wird für die alphabetische Sortierung nach Nachnamen verwendet und erscheint nirgends im Frontend.

  7. 7
    Speichern

    Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Die Bearbeitungsmaske eines Sprechers: Name, Beschreibung und die Box „Sprecher-Details“ mit Rolle, Position, Unternehmung, Profil-URL, Sprache, Sortiername und Sichtbarkeit; rechts das Portrait.

Drei Schalter, die oft übersehen werden

Einstellung Funktion Empfehlung
Sichtbarkeit Öffentliche Detailansicht gibt der Person eine eigene Seite. Nur innerhalb von Veranstaltungen nicht: Der Datensatz füllt weiterhin Felder vor, bekommt aber keine Seite und wird nirgends verlinkt. Für interne Moderatoren oder Teammitglieder ohne eigene Bio auf Nur innerhalb stellen.
Verknüpfter Aussteller Nur sichtbar, wenn das Aussteller-Plugin aktiv ist. Hier sind mehrere möglich – einer je Veranstaltung. Der erste erscheint als Unternehmung; alle zusammen zeigt die Sprecher-Seite als „Ausstellerstände“. Ideal für Kongressmessen, um Stände und Vortragende zu verbinden.
Mehrzahl an der Rolle Beim Bearbeiten einer Rolle gibt es ein Feld für die Mehrzahl (z. B. „Sprecher“, „Musiker“, „DJs“). Ein „s“ wird bewusst nicht automatisch angehängt, da dies in den meisten Sprachen schiefginge. Plural immer manuell in den Rollen-Taxonomien eintragen.

Sprecher an einer Veranstaltung eintragen

Öffnen Sie einen beliebigen Programmpunkt zur Bearbeitung:

  • Die Eingabebox heißt Personen / Rollen (optional).
  • Tippen im Feld Name: Ab zwei Zeichen erscheinen passende Sprecher im Auto-Suggest. Auch Entwürfe und private Profile werden gefunden; eine reine Zahl gilt als ID.
  • Pille: Ein Klick auf den Treffer fügt die Person als kompakte Pille ein. Über das ×-Symbol lösen Sie die Verknüpfung; der Name bleibt als Text erhalten.
  • Mehrere Personen: Mit „Sprecher hinzufügen“ legen Sie weitere Zeilen an. Am linken Griff sortieren Sie Zeilen per Drag & Drop. Die erste Zeile ist die Hauptperson – sie erscheint im Kopfbereich der Kachel.
Zwei Regeln, die Ihnen viel Arbeit ersparen

1. Vererbung statt Kopie: Rolle, Position und Unternehmung werden beim Verknüpfen nicht in die Zeile kopiert. Sie stehen dort nur blass als Platzhalter (z. B. „— Leitung (vom Sprecher) —“). Lassen Sie die Felder leer, holt das Plugin die Angaben live aus dem Sprecherprofil. Korrigieren Sie dort eine Berufsbezeichnung, ändert sie sich überall mit!

2. Vorbelegung mit Rückfrage: Beim ersten Verknüpfen übernimmt das Plugin Profil-URL und Social Links aus dem Datensatz. Sind schon Werte vorhanden, fragt es nach: OK überschreibt alles, Abbrechen füllt nur leere Felder.

Personen an einem Programmpunkt: Jede Zeile ist mit einem Sprecher-Datensatz verknüpft (Pille mit Bild und Nummer). Leere Felder zeigen blass, was aus dem Datensatz kommt.

Klickziel: Was passiert bei Klick auf den Namen?

Auswahl Was geöffnet wird Wann sinnvoll
Automatisch (Standard) Sprecher-Seite, sonst externe Profil-Adresse, sonst Aussteller In fast allen Fällen die richtige Wahl
Sprecher-Detailansicht Immer die Detailseite/das Pop-up des Sprechers Wenn die Person und ihre Bio im Vordergrund stehen
Ausstellerdetails Immer der verknüpfte Ausstellerstand Bei Messen, wenn der Standbesuch das Ziel ist
Profil-URL Immer die externe Internetadresse Bei bekannten Gast-Stars mit eigener Website
Kein Link Nichts – der Name bleibt reiner Text Bei Personen, die keine Verlinkung wünschen

Auf Desktop-Computern zeigt der Name beim Überfahren mit der Maus zusätzlich eine interaktive Sprechblase mit Portrait, Position und Unternehmung!