Mit „Termin speichern“ übernehmen Ihre Gäste einen Programmpunkt in ihren eigenen Kalender – Apple, Google, Outlook oder das Handy. Auf Wunsch mit Erinnerung vor Beginn.
So funktioniert es
- 1Kalender-Symbol anklicken
Auf der Kachel, in der Liste, im Zeitplan, in der Kompaktkarte („Termin speichern“) oder in der Detailansicht.
- 2Am Rechner: herunterladen
„iCal-Datei herunterladen“ speichert eine
.ics-Datei; ein Doppelklick übernimmt den Termin in Outlook oder den Apple-Kalender. Der Dateiname besteht aus Veranstaltung und Programmpunkt. - 3Am Handy: scannen
Der QR-Code enthält den Termin selbst. Mit der Kamera scannen, und das Handy bietet an, ihn im Kalender zu speichern – praktisch, wenn jemand am Rechner stöbert und den Termin aufs Telefon holen will.
Was in der Kalenderdatei steht
| Feld der Datei | Inhalt |
|---|---|
| Titel (SUMMARY) | Der Titel des Programmpunkts. |
| Beginn und Ende (DTSTART / DTEND) | Datum, Start- und Endzeit; ohne Endzeit gilt die Startzeit. |
| Ort (LOCATION) | Der Name des Ortes. |
| Beschreibung (DESCRIPTION) | Kurzbeschreibung, beteiligte Person mit Rolle und Sprache. |
| Erinnerung (VALARM) | Nur wenn ein iCal-Alarm eingestellt ist: Erinnerung x Minuten vor Beginn. |
Einstellungen
| Wo | Was |
|---|---|
| Design & Optionen → iCal Alarm | Minuten vor Beginn für die Erinnerung (Standard 15). 0 schreibt keine Erinnerung in die Datei. |
| Texte & Labels | Titel des Fensters („Termin speichern“), der Scan-Hinweis und die Schaltfläche „iCal-Datei herunterladen“. |
| Shortcode-Parameter | hide_ical_icon="true" (Kalender, Zeitplan) bzw. hide_ical="true" (Kompaktkarte) blendet die Funktion aus. |
Gespeichert wird immer ein einzelner Programmpunkt. Wer mehrere Termine mitnehmen möchte, nutzt die Merkliste und überträgt sie per QR-Code aufs Handy.