Krankheit, Anreiseprobleme, Programmänderung: Ein abgesagter Programmpunkt wird nicht gelöscht, sondern gekennzeichnet. So steht niemand ratlos vor einem leeren Saal – ein sichtbar abgesagter Termin beantwortet die Frage von selbst.
Drei Wege zur Absage
| Wo | Bedienelement | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| Bearbeitungsmaske | Schalter „Veranstaltung wurde abgesagt“ in der Box „Veranstaltungsdaten“ | Wenn Sie den Programmpunkt ohnehin bearbeiten, etwa um einen Hinweis in die Beschreibung zu schreiben. |
| Schnellbearbeitung | Häkchen „Abgesagt“ in Alle Veranstaltungen → QuickEdit | Für eine schnelle Absage direkt aus der Liste. |
| Master Editor | Spalte „Abgesagt“ bzw. Massenaktion „Abgesagt setzen (Ja/Nein)“ | Wenn mehrere Punkte betroffen sind – etwa alle Auftritte einer erkrankten Person. |
Zurücknehmen geht auf demselben Weg: Schalter aus, und der Programmpunkt erscheint wieder normal.
Was Ihre Gäste sehen
- Kalender, Liste und Kompaktkarte: Kennzeichen „Abgesagt“, „[ABGESAGT]“ vor dem Titel, rote Markierung.
- Zeitplan: Die Kachel bleibt im Raster stehen – so verstehen Gäste die Lücke und suchen nicht vergeblich.
- Live-Ticker: Der Punkt bleibt mit rotem Kennzeichen in seiner Zeile.
- Dashboard: Die Bestandskarte „Abgesagte Veranstaltungen“ zeigt alle Absagen auf einen Blick.
Ersatzprogramm auf dem Raummonitor
Legen Sie für den freien Zeitraum einen neuen Programmpunkt im selben Raum an. Der Raummonitor des Add-ons ordnet dann so:
- 1Ersatz vor Absage
Laufen eine Absage und ihr Ersatz gleichzeitig, steht der Ersatz mit „LIVE“ im Hauptbereich.
- 2Die Absage bleibt sichtbar
Sie rutscht als graue Zeile mit rotem „Abgesagt:“ an den Anfang der Liste und verschwindet von selbst, wenn ihr Termin vorbei ist.
- 3Ohne Ersatz
Gibt es nichts anderes, steht der abgesagte Punkt im Hauptbereich – mit rotem „Abgesagt“ statt „LIVE“.
- 4Wechsel ohne Neuladen
Beginnt der Ersatz erst während der Anzeige, wechselt der Monitor zur vollen Minute von selbst – auch ohne Verbindung.
Mehr dazu unter Der Raummonitor.
Die Beschriftung anpassen
Das Wort „Abgesagt“ ändern Sie unter Einstellungen → Texte & Labels in der Gruppe „Status & Meldungen“ (Feld „Cancelled“), z. B. in „Entfällt“. Es gilt dann in allen Ansichten und auf allen Bildschirmen.
Der Status steht im Meta-Feld _event_cancelled (1 = abgesagt). Die öffentliche REST-API liefert ihn im Feld status (scheduled oder cancelled); mit /events?status=cancelled fragen Partner-Anwendungen gezielt die Absagen ab.