Event Exhibitor Manager ist das Aussteller-Plugin für Publikumsmessen, Conventions, Hausmessen und Fachtagungen – überall dort, wo viele Aussteller auf Stände in mehreren Hallen verteilt werden.
Das Grundprinzip: einmal pflegen, überall richtig
Sie pflegen jeden Aussteller genau einmal. Verzeichnis, Hallenplan und Druck bedienen sich daraus. Zieht ein Aussteller in eine andere Halle um, ändern Sie die Standnummer an einer Stelle – die Ausstellerliste, der Hallenplan, die gedruckte Standliste und das Standschild sind gleichzeitig richtig.
- 1Sie geben ein
Name, Veranstaltung, Standnummer, Halle, Typ und Kategorie – einmal je Aussteller.
- 2Das Plugin ordnet
Es sortiert nach Namen, baut aus den vergebenen Werten die Filter und verbindet Standnummern mit dem Plan.
- 3Ein Shortcode zeigt es an
Ein kurzer Baustein bestimmt, wo Verzeichnis und Hallenplan erscheinen.
- 4Alle Ausgaben sind aktuell
Website, Handy und Ausdruck zeigen denselben Stand – ohne dass jemand etwas nachträgt.
Vier Ausgaben aus einem Datenbestand
| Ausgabe | Was Ihre Gäste bekommen |
|---|---|
| Ausstellerverzeichnis | Kacheln mit Logo oder Tabelle mit Standnummern, dazu Suche, Filter, Merkliste und optional eine Reihe hervorgehobener Aussteller. |
| Hallenplan | Ihre Hallenzeichnung als bedienbares Bild: hineinzoomen, verschieben, auf einen Stand tippen und sehen, wer dort steht. |
| Detailansicht | Je Aussteller Beschreibung, Galerie, Kontaktdaten, bis zu 24 Link-Plattformen und – mit dem Kalender-Plugin – seine Programmpunkte. |
| Druck | Hallenplan mit Standliste und ein Standschild je Aussteller, fertig umbrochen, direkt aus dem Browser. |
Dazu kommen die Merkliste für Gäste (ohne Anmeldung, teilbar per QR-Code), das Dashboard mit Datenqualität und Favoriten-Statistik sowie eine öffentliche, nur lesende REST-API für Messe-Apps und Partner-Websites.
Eine Messe = eine Veranstaltung
Das Datenmodell ist einfach: Eine Veranstaltung (z. B. „Comic Con 2026“) ist ein Eintrag ohne übergeordneten Eintrag, sie trägt die Hallenpläne. Jeder Aussteller ist ein Eintrag mit genau einer Veranstaltung darüber. Beides liegt unter Aussteller → Aussteller; allein das Feld „Veranstaltung“ entscheidet, was ein Eintrag ist.
Ein Shortcode wie [event_exhibitor_list parent_id="12"] zeigt alle Aussteller dieser Veranstaltung. Wer auf zwei Messen ausstellt, bekommt zwei Einträge – dafür dürfen Standnummer, Halle und Text je Messe verschieden sein.
Ihr Arbeitsplatz: das Menü „Aussteller“
| Menüpunkt | Wofür |
|---|---|
| Dashboard | Zahlen zum Bestand und die Suche nach Lücken – siehe Dashboard. |
| Aussteller, Neu hinzufügen | Die Liste aller Einträge und die Eingabemaske – siehe Einen Aussteller anlegen. |
| Typen, Kategorien, Produkte, Länder, Standorte | Die fünf Ordnungslisten – siehe Taxonomien. |
| Einstellungen | Farben, Ansichten, Beschriftungen, API und Shortcode-Generator. |
| Massen-Editor | Viele Aussteller gleichzeitig ändern. |
| Import / Export | Listen aus Excel übernehmen, Einstellungen sichern. |
| Hilfe | Kurzanleitung und API-Anleitung im Backend. |
Zusammen mit dem Kalender-Plugin
Läuft auch Convention Schedule & Program Planner, zeigt die Ausstellerseite die Programmpunkte des Ausstellers, der Programmpunkt zeigt seinen Aussteller und die Sprecherseite den Stand. Mehr unter Verknüpfung mit Programm & Sprechern.