Ein Zeitplan für die nächste Messe. Er ist ein Vorschlag, keine Vorschrift – entscheidend ist die Reihenfolge: erst die Struktur, dann die Aussteller, dann die Pläne, zuletzt der Druck.
| Zeitpunkt | Aufgabe |
|---|---|
| 8 Wochen vorher | Plugin einrichten, Veranstaltung anlegen, Typen, Kategorien und Standorte aufbauen. |
| 6 Wochen vorher | Ausstellerdaten sammeln und per CSV mit Ziel-Veranstaltung importieren. |
| 5 Wochen vorher | Verzeichnis-Seite veröffentlichen – bei Bedarf mit global ausgeblendeten Standinformationen. |
| 4 Wochen vorher | SVG-Hallenpläne an der Veranstaltung einbinden, Kennungen mit den Stand-IDs abgleichen, Hallenplan-Seite anlegen. |
| 3 Wochen vorher | Logos, Galerien, Beschreibungen und Kontaktdaten vervollständigen; hervorgehobene Aussteller festlegen. |
| 2 Wochen vorher | Dashboard leer räumen: alle Prüfkacheln auf null. Standinformationen einblenden. |
| 1 Woche vorher | Ausstellerliste fürs Messeheft und Standschilder drucken. |
| Während der Messe | Kurzfristige Umzüge und Absagen im Massen-Editor ändern – Verzeichnis, Plan und Detailseiten sind sofort richtig. |
| Nach der Messe | CSV-Export und Einstellungssicherung als Archiv, Favoritenzahlen aus dem Dashboard auswerten. |
Vor dem Start abhaken
- Jeder Aussteller ist der Veranstaltung zugeordnet und hat Stand-ID und Standort.
- Die Seite mit
[event_exhibitor_list]zeigt alle Einträge, die Filter enthalten nur sinnvolle Werte. - Ein Klick auf jede Standfläche öffnet das richtige Informationsblatt.
- „Auf Karte anzeigen“ springt zum richtigen Stand.
- Die Detailseiten öffnen ohne „Seite nicht gefunden“.
- Ein aktueller CSV-Export liegt als Sicherung bereit.
Die halbe Arbeit
steckt in der Vorbereitung, die andere Hälfte im Dashboard. Wer Typen, Kategorien und Standorte einmal sauber anlegt, spart sich hundert Einzelkorrekturen.