Program Planner DOCS & HILFE

Schnelleinrichtung in 5 Minuten

In etwa einer Viertelstunde von der Installation zur ersten veröffentlichten Programmseite – in sechs Schritten mit fester Reihenfolge.

Halten Sie diese Reihenfolge ein

Wer zuerst Programmpunkte anlegt und erst danach die Orte, muss jeden Punkt ein zweites Mal anfassen. Die Schritte 2 und 3 kosten zusammen selten mehr als zehn Minuten.

Der Fahrplan

  1. 1
    Aktivieren

    Plugin unter Plugins einschalten. Links erscheint das Menü Veranstaltungen. Beim ersten Start legt das Plugin rund 25 gebräuchliche Rollen an (Sprecher, Moderation, DJ, Workshop-Leitung …), damit Sie sofort loslegen können.

  2. 2
    Ordnung schaffen

    Unter Veranstaltungen → Orte jeden Raum und jede Bühne anlegen – am besten gleich mit Farbe und Bild. Unter Kategorien die Themenbereiche (Vortrag, Workshop, Konzert); fünf bis zehn genügen. Die Rollen sind bereits vorhanden. Details: Orte, Kategorien und Rollen.

  3. 3
    Hauptveranstaltung anlegen

    Veranstaltungen → Erstellen, als Titel den Namen der Gesamtveranstaltung (z. B. „Buchmesse 2026“). Das Feld Hauptveranstaltung (Eltern) bleibt auf „Keine“ – genau das macht den Eintrag zur Klammer. Datum und Startzeit dürfen leer bleiben. Veröffentlichen.

  4. 4
    Programmpunkte eintragen

    Wieder Erstellen: Titel, Datum und Startzeit (Pflicht), bei Hauptveranstaltung die eben angelegte wählen, dazu Ort, Kategorie und ein Beitragsbild. Ab etwa 30 Punkten lohnt sich der CSV-Import.

  5. 5
    Programmseite veröffentlichen

    Seiten → Erstellen, Titel „Programm“, auf + klicken, Block Shortcode wählen und [event_calendar] eintragen – mit eckigen Klammern, ohne Leerzeichen davor oder dahinter. Veröffentlichen und ansehen.

  6. 6
    Prüfen

    Veranstaltungen → Dashboard öffnen. Die Ampel zeigt sofort, ob Pflichtangaben fehlen; ein Klick auf „Jetzt prüfen“ führt zu den betroffenen Einträgen.

Welcher Baustein gehört auf welche Seite?

SeiteBausteinWozu
Programm[event_calendar]Die Hauptübersicht mit Suche, Tagesauswahl und Filtern.
Zeitplan[event_timetable]Das Raster mit Räumen und Uhrzeiten.
Startseite[event_card id="123"]Ein einzelnes Highlight prominent zeigen.
Info-Bildschirm im Foyer[event_live_ticker]Was läuft gerade, was kommt als Nächstes.
Referenten[event_speakers]Alle Mitwirkenden als Raster oder Liste.
Bildschirm vor dem Saal[event_monitor venue="Saal A"]Vollbild je Raum – mit dem Add-on Raummonitor & Kiosk-Hub.
Feinheiten später

Jeder Baustein funktioniert ohne Zusätze. Nur ein Raum, nur eine Kategorie, ohne Suchleiste – das stellen Sie später über Parameter ein; den passenden Code baut der Shortcode-Generator.

Der häufigste Stolperstein: Permalinks

Nach jeder Änderung am URL-Pfad einmal die Permalinks speichern

Ändern Sie unter Einstellungen → Design & Optionen den URL-Pfad (z. B. von „events“ auf „programm“), zeigen die Detailseiten „Seite nicht gefunden“, bis Sie unter Einstellungen → Permalinks (WordPress) einmal auf „Änderungen speichern“ klicken. Ändern müssen Sie dort nichts – das Klicken genügt.

Ihre Abschluss-Prüfung

  • Das Menü Veranstaltungen ist im Backend sichtbar.
  • Es gibt mindestens einen Ort und eine Kategorie.
  • Eine Hauptveranstaltung ist angelegt und veröffentlicht.
  • Jeder Programmpunkt hat Datum und Startzeit.
  • Jeder Programmpunkt ist einer Hauptveranstaltung zugeordnet.
  • Die Seite mit [event_calendar] ist veröffentlicht und zeigt Einträge.
  • Das Dashboard meldet keine roten Punkte mehr.
  • Nach einer Änderung des URL-Pfads wurden die Permalinks gespeichert.
Die Programmseite bleibt leer?

Dann fehlt fast immer eines von zwei Dingen: Datum und Startzeit am Programmpunkt oder die Zuordnung zur Hauptveranstaltung. Das Dashboard findet beides in Sekunden.