In etwa einer Viertelstunde von der Installation zur ersten veröffentlichten Programmseite – in sechs Schritten mit fester Reihenfolge.
Wer zuerst Programmpunkte anlegt und erst danach die Orte, muss jeden Punkt ein zweites Mal anfassen. Die Schritte 2 und 3 kosten zusammen selten mehr als zehn Minuten.
Der Fahrplan
- 1Aktivieren
Plugin unter Plugins einschalten. Links erscheint das Menü Veranstaltungen. Beim ersten Start legt das Plugin rund 25 gebräuchliche Rollen an (Sprecher, Moderation, DJ, Workshop-Leitung …), damit Sie sofort loslegen können.
- 2Ordnung schaffen
Unter Veranstaltungen → Orte jeden Raum und jede Bühne anlegen – am besten gleich mit Farbe und Bild. Unter Kategorien die Themenbereiche (Vortrag, Workshop, Konzert); fünf bis zehn genügen. Die Rollen sind bereits vorhanden. Details: Orte, Kategorien und Rollen.
- 3Hauptveranstaltung anlegen
Veranstaltungen → Erstellen, als Titel den Namen der Gesamtveranstaltung (z. B. „Buchmesse 2026“). Das Feld Hauptveranstaltung (Eltern) bleibt auf „Keine“ – genau das macht den Eintrag zur Klammer. Datum und Startzeit dürfen leer bleiben. Veröffentlichen.
- 4Programmpunkte eintragen
Wieder Erstellen: Titel, Datum und Startzeit (Pflicht), bei Hauptveranstaltung die eben angelegte wählen, dazu Ort, Kategorie und ein Beitragsbild. Ab etwa 30 Punkten lohnt sich der CSV-Import.
- 5Programmseite veröffentlichen
Seiten → Erstellen, Titel „Programm“, auf + klicken, Block Shortcode wählen und
[event_calendar]eintragen – mit eckigen Klammern, ohne Leerzeichen davor oder dahinter. Veröffentlichen und ansehen. - 6Prüfen
Veranstaltungen → Dashboard öffnen. Die Ampel zeigt sofort, ob Pflichtangaben fehlen; ein Klick auf „Jetzt prüfen“ führt zu den betroffenen Einträgen.
Welcher Baustein gehört auf welche Seite?
| Seite | Baustein | Wozu |
|---|---|---|
| Programm | [event_calendar] | Die Hauptübersicht mit Suche, Tagesauswahl und Filtern. |
| Zeitplan | [event_timetable] | Das Raster mit Räumen und Uhrzeiten. |
| Startseite | [event_card id="123"] | Ein einzelnes Highlight prominent zeigen. |
| Info-Bildschirm im Foyer | [event_live_ticker] | Was läuft gerade, was kommt als Nächstes. |
| Referenten | [event_speakers] | Alle Mitwirkenden als Raster oder Liste. |
| Bildschirm vor dem Saal | [event_monitor venue="Saal A"] | Vollbild je Raum – mit dem Add-on Raummonitor & Kiosk-Hub. |
Jeder Baustein funktioniert ohne Zusätze. Nur ein Raum, nur eine Kategorie, ohne Suchleiste – das stellen Sie später über Parameter ein; den passenden Code baut der Shortcode-Generator.
Der häufigste Stolperstein: Permalinks
Ändern Sie unter Einstellungen → Design & Optionen den URL-Pfad (z. B. von „events“ auf „programm“), zeigen die Detailseiten „Seite nicht gefunden“, bis Sie unter Einstellungen → Permalinks (WordPress) einmal auf „Änderungen speichern“ klicken. Ändern müssen Sie dort nichts – das Klicken genügt.
Ihre Abschluss-Prüfung
- Das Menü Veranstaltungen ist im Backend sichtbar.
- Es gibt mindestens einen Ort und eine Kategorie.
- Eine Hauptveranstaltung ist angelegt und veröffentlicht.
- Jeder Programmpunkt hat Datum und Startzeit.
- Jeder Programmpunkt ist einer Hauptveranstaltung zugeordnet.
- Die Seite mit
[event_calendar]ist veröffentlicht und zeigt Einträge. - Das Dashboard meldet keine roten Punkte mehr.
- Nach einer Änderung des URL-Pfads wurden die Permalinks gespeichert.
Dann fehlt fast immer eines von zwei Dingen: Datum und Startzeit am Programmpunkt oder die Zuordnung zur Hauptveranstaltung. Das Dashboard findet beides in Sekunden.